議事録/2016年度定例総会 †資料 †2016年度 筑波大学オリエンテーリングOB会 総会 資料のダウンロードはこちら↓ 日時:2017年1月29日(日) 1.2015(平成27)年度 会計報告(別紙参照) † 前回の会計報告から、名簿作成費・発送料を追加しました。 2.2016(平成28)年度 予算承認(別紙参照) † 2015年度決算額の変更に伴い、2015年度からの繰越額を変更しました。 3. 名簿のPDF化について(承認依頼) †毎年の支出額の多くが名簿作成費に割かれてきましたが、OBの皆様から頂いた賛同金を、 4. 2016(平成28)年度 会計報告(途中経過) †予算が未承認ではありますが、前回総会で反対の無かったインカレ広告費とそれにともなう 5. 2017(平成29)年度 予算 †インカレ広告関連費以外は予算どおりに収入・支出があった場合の繰越額をもとに計算して 6. 今後のスケジュールについて †(1)2017年度は役員改正年 7. 情報提供 †(1)2016年度インカレミドル・リレー 3月17日(金)〜19日(日) 滋賀県高島市 (2)若桐杯 3月25日(土) 森を駆ける恋人たち〜平砂・追越地区〜 26日(日) 霞ヶ浦総合公園 議事録 †参加者::宮本(82)宮本(82)武藤(84)松田(94)小暮(94)渡辺(94)船田(98) 1.2015(平成 27)年度 会計報告(総会議事録参照) †前回の会計報告から、名簿作成費・発送料を追加しました。 ⇒拍手により承認 2.2016(平成 28)年度 予算承認(総会議事録参照) †2015 年度決算額の変更に伴い、2015 年度からの繰越額を変更しました。 ⇒拍手により承認 3.名簿の PDF 化について(承認依頼) †毎年の支出額の多くが名簿作成費に割かれてきましたが、OB の皆様から頂いた賛同金を、現役学生の援助など、より目的にかなう用途に使用するようにしたいと考えております。 ⇒配布の仕方については、パスワード付きのサーバに保存し、請求があった場合にパスワード及びリンク先を通知し、ダウンロードをしてもらう手法をとる方向で検討していく。 4.2016(平成 28)年度 会計報告(途中経過) †予算が未承認ではありますが、前回総会で反対の無かったインカレ広告費とそれにともなう振り込み手数料は既に支出しております。 ⇒拍手により承認 5.2017(平成 29)年度 予算 †インカレ広告関連費以外は予算どおりに収入・支出があった場合の繰越額をもとに計算しています。利子・振込手数料は、前年の額を参考に変更しています。また、名簿関連費も PDF 化した場合の前年の額と同額にしております。 ⇒手数料を減らせないか→現地銀行の OBOG 等で手数料不要で振り込んでいただける方がいないか、インカレメッセージの募集時期に併せて呼び掛ける。賛成 19 人で承認。 ⇒インカレの時期になったらインカレに向けて支援をしていくという呼びかけなど、時期に合わせた賛同金を集めるための広報を行っていく。 6.今後のスケジュールについて †(1)2017 年度は役員改正年 7.情報提供 †(1)2016 年度インカレミドル・リレー (2)若桐杯 ⇒3月25日灯禾軒にて交流会を開催します。(柳川さんから) (3)メーリングリストからのメールが届かない人が出てきているようです。 (4)2月24日(金) 追いコン |