議事録/2019年度定例総会

議事録/2019年度定例総会

議事録/2019年度定例総会 †

資料 †

2019年度　　筑波大学オリエンテーリングOB会　総会

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2019年度_総会資料.pdf

日時：2019年12月1日（日）
場所：茨城県石岡市　林間学校ことりの森

1.2018（平成30）年度　会計決算報告 †

　昨年度は、OB・OGと現役部員との交流会や同期会等で賛同金へのご協力を呼び掛けた結果、予想を上回るご支援をいただきました。その結果、およそ4万円の黒字となりました。
別紙１_2018（平成30）年度 会計決算報告.pdf

2.2019（令和元）年度　補正予算決議 †

　昨年度の総会で承認いただいた予算につきまして、別紙１の決算（案）『前年度繰越金』が確定いたしましたので、改めて決議させていただきます。（その他の変更箇所はございません。）
別紙２_2018（平成30）年度 予算決議.pdf

3.2019（令和元）年度　暫定収支報告 †

　別紙２の補正予算（案）を元に、現時点で消化予定の収支と、実際の収支を比較したものとなります。『現役支援費』が予想額を下回っていますが、支給品の配送代等の要因により、結果として、『収支差額』は補正予算（案）での想定と大きな差はありません。
別紙３_2019（令和元）年度　暫定収支報告.pdf

4.2020（令和２）年度　予算決議 †

　2019（令和元）年度の実績を元に、2020年度（令和2年度）の予算（案）を作成いたしました。昨年度予算から変更した点は、下記の２点です。
　　● 昨年度の賛同金が予想を上回ったため、予算額を上げました。
　　● 現役支給品の配送費を計上したため、雑費の予算額を上げました。
別紙４_2020（令和２）年度　予算決議.pdf

5.2019（令和元）年度　現役支援報告 †

　2019（令和元）年度から、現役部員の積極的なオリエンテーリング活動を促すため、『現役支援費』を設けました。そしてこの度、11月に岐阜で行われたインカレスプリント及びインカレロングの際に、支給品の提供を行いました。今後は、今回支援対象となった選手に限らず、現役部員全体からも意見を募り、より現役部員の満足度を上げる支援を行っていきたいと存じます。
別紙５_2019（令和元）年度　現役支援報告.pdf

6.役員選挙 †

　任期満了に伴い、役員選挙を開催します。
　　世話人代表：後藤孔要（11）→［ ］
　　事務局　　：横井和樹（10）→［ ］
　　　〃　　　：栗原佑典（12）→［ ］
　　会計　　　：那須佳祐（12）→［ ］

7.メーリングリスト移行について（周知） †

　freemlのメーリングリストが2019年12月2日にサービスが終了することに伴い、OBOGメーリングリストをGoogleグループのメーリングリストに移行します。すでにメーリングリストで周知しているとおり、freeml及びOB会名簿に登録されているメールアドレスの両方に新メーリングリストの招待メールをお送りしました。11月28日現在、135名のOBOGにメンバー登録いただいているところです。
本日より新しいメーリングリストの運用を始めさせていただきます。なお、freemlのアカウントでのやり取りはすべてサルベージし、事務局で管理しています。過去のメールを閲覧の必要がある場合は事務局までご連絡ください。

8.OB会名簿について †

　メーリングリストの移行作業に先立ち、各代の世話人の方々にご協力いただき、OB会名簿を更新しました。現在、配布できるよう体裁を整える作業を行っており、年度内には配布できるようにする予定です。準備でき次第、メーリングリストで周知しますので、希望者は事務局までOB会名簿配布希望の旨ご連絡ください。（参考：2018年度定例総会議事録）

9.大会参加時の所属名称について †

　OB会の愛称を「桐嶺会」に設定してから4年が経ちました。会の統一感も増してきていると感じます。今大会でも「桐嶺会」あるいは「〇〇会/桐嶺会」での参加ありがとうございます。所属空欄だった方も含め今後も大会参加の際はこの愛称を活用いただければと思います。

10.45周年記念事業 †

　来年2020年は愛好会設立から45周年になります。記念事業を実施できればと思う一方、積極的に進められる役員がおらず具体的な計画を立てられていません。
皆様のご協力をいただきたく、催し物（懇親会、冊子の発行など）の案をお持ちの方、計画・実行に協力いただける方がいらっしゃれば、雑談レベルでも構いませんのでお声掛けいただけると幸いです。

11.情報提供 †

（１）2019年度インカレスプリント・ロング
　2019年11月9日（土）〜10日（日）　　岐阜県中津川市
　・インカレスプリント　
　　男子選手権
　　　優勝　小牧弘季(生物資源3)
　　 　9位 谷野文史(生物資源3)
　　　13位　祖父江有祐(地球１)
　　女子選手権
　　　 2位　増澤すず(比較文化4)
　　　12位　宮本和奏(地球3)
　　　14位　小竹佳穂(生物資源4)
　・インカレロング
　　男子選手権
　　　 2位　小牧弘季(生物資源3)
　　　19位　谷野文史(生物資源3)
　　　39位　祖父江有祐(地球１)
　　　57位　名雪青葉(体育専門２)
　　女子選手権
　　　優勝　宮本和奏(地球3)
　　　 5位　増澤すず(比較文化4)
　　　11位　小竹佳穂(生物資源4)
（２）2019年度ミドルセレクション
　　2019年12月15日（日）　栃木県矢板市
（３）2019年度インカレミドル・リレー
　　2020年3月13日（金）〜15日（日）　栃木県矢板市・塩谷郡塩谷町

議事録 †

参加者：宮川(81)、有村(82)、宮本(82)、植竹(84)、武藤(84)、竹下(86)、西名(06)、片桐(09)、後藤(11)、栗原(12)、那須(12)、村瀬(12)、古本(12)、直井(13)、林(13)、田中(13)、松本(13)、谷田(13)、大塩(14)、前畑(14)、小林(14)、河渡(14)、中島(15)、山岸(15)、祖父江(19、現役)

1.2018（平成30）年度　会計決算報告 †

　昨年度は、OB・OGと現役部員との交流会や同期会等で賛同金へのご協力を呼び掛けた結果、予想を上回るご支援をいただきました。その結果、およそ4万円の黒字となりました。

⇒全会一致で承認されました

2.2019（令和元）年度　補正予算決議 †

　昨年度の総会で承認いただいた予算につきまして、別紙１の決算（案）『前年度繰越金』が確定いたしましたので、改めて決議させていただきます。（その他の変更箇所はございません。）

⇒全会一致で承認されました

3.2019（令和元）年度　暫定収支報告 †

　別紙２の補正予算（案）を元に、現時点で消化予定の収支と、実際の収支を比較したものとなります。『現役支援費』が予想額を下回っていますが、支給品の配送代等の要因により、結果として、『収支差額』は補正予算（案）での想定と大きな差はありません。

⇒全会一致で承認されました

4.2020（令和２）年度　予算決議 †

　2019（令和元）年度の実績を元に、2020年度（令和2年度）の予算（案）を作成いたしました。昨年度予算から変更した点は、下記の２点です。
　　● 昨年度の賛同金が予想を上回ったため、予算額を上げました。
　　● 現役支給品の配送費を計上したため、雑費の予算額を上げました。

⇒全会一致で承認されました

5.2019（令和元）年度　現役支援報告 †

　2019（令和元）年度から、現役部員の積極的なオリエンテーリング活動を促すため、『現役支援費』を設けました。そしてこの度、11月に岐阜で行われたインカレスプリント及びインカレロングの際に、支給品の提供を行いました。今後は、今回支援対象となった選手に限らず、現役部員全体からも意見を募り、より現役部員の満足度を上げる支援を行っていきたいと存じます。

6.役員選挙 †

　任期満了に伴い、役員選挙を開催します。
　　世話人代表：後藤孔要（11）→直井萌香（13）
　　事務局　　：横井和樹（10）→松崎崇志（12）
　　　〃　　　：栗原佑典（12）→栗原佑典（12）
　　会計　　　：那須佳祐（12）→那須佳祐（12）

7.メーリングリスト移行について（周知） †

　freemlのメーリングリストが2019年12月2日にサービスが終了することに伴い、OBOGメーリングリストをGoogleグループのメーリングリストに移行します。すでにメーリングリストで周知しているとおり、freeml及びOB会名簿に登録されているメールアドレスの両方に新メーリングリストの招待メールをお送りしました。11月28日現在、135名のOBOGにメンバー登録いただいているところです。
本日より新しいメーリングリストの運用を始めさせていただきます。なお、freemlのアカウントでのやり取りはすべてサルベージし、事務局で管理しています。過去のメールを閲覧の必要がある場合は事務局までご連絡ください。

8.OB会名簿について †

　メーリングリストの移行作業に先立ち、各代の世話人の方々にご協力いただき、OB会名簿を更新しました。現在、配布できるよう体裁を整える作業を行っており、年度内には配布できるようにする予定です。準備でき次第、メーリングリストで周知しますので、希望者は事務局までOB会名簿配布希望の旨ご連絡ください。

9.大会参加時の所属名称について †

　OB会の愛称を「桐嶺会」に設定してから4年が経ちました。会の統一感も増してきていると感じます。今大会でも「桐嶺会」あるいは「〇〇会/桐嶺会」での参加ありがとうございます。所属空欄だった方も含め今後も大会参加の際はこの愛称を活用いただければと思います。

10.45周年記念事業 †

　来年2020年は愛好会設立から45周年になります。記念事業を実施できればと思う一方、積極的に進められる役員がおらず具体的な計画を立てられていません。
皆様のご協力をいただきたく、催し物（懇親会、冊子の発行など）の案をお持ちの方、計画・実行に協力いただける方がいらっしゃれば、雑談レベルでも構いませんのでお声掛けいただけると幸いです。

⇒宮本：1975年入学の杉野さん１〜３期を中心とした「引き取り旅行」を計画しているようです。計画の詳細や進捗などを確認してみてはどうでしょうか。

11.情報提供 †

（１）2019年度インカレスプリント・ロング
　2019年11月9日（土）〜10日（日）　　岐阜県中津川市
　・インカレスプリント　
　　男子選手権
　　　優勝　小牧弘季(生物資源3)
　　 　9位 谷野文史(生物資源3)
　　　13位　祖父江有祐(地球１)
　　女子選手権
　　　 2位　増澤すず(比較文化4)
　　　12位　宮本和奏(地球3)
　　　14位　小竹佳穂(生物資源4)
　・インカレロング
　　男子選手権
　　　 2位　小牧弘季(生物資源3)
　　　19位　谷野文史(生物資源3)
　　　39位　祖父江有祐(地球１)
　　　57位　名雪青葉(体育専門２)
　　女子選手権
　　　優勝　宮本和奏(地球3)
　　　 5位　増澤すず(比較文化4)
　　　11位　小竹佳穂(生物資源4)
（２）2019年度ミドルセレクション
　　2019年12月15日（日）　栃木県矢板市
（３）2019年度インカレミドル・リレー
　　2020年3月13日（金）〜15日（日）　栃木県矢板市・塩谷郡塩谷町

⇒後藤：スプリント・ロングでは現役性が大きな活躍をみせてくれました。ミドル・リレーも応援をよろしくお願いします。時期が近付いたら応援メッセージの募集を行います。