議事録/2016年度定例総会

議事録/2016年度定例総会

資料

2016年度  筑波大学オリエンテーリングOB会 総会

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総会資料
会計資料

日時:2017年1月29日(日)
場所:水戸森林公園内

1.2015(平成27)年度 会計報告(別紙参照)

 前回の会計報告から、名簿作成費・発送料を追加しました。
名簿は、従来通り紙に印刷して作成しました。
繰越金が−70,141円となりました。

2.2016(平成28)年度 予算承認(別紙参照)

 2015年度決算額の変更に伴い、2015年度からの繰越額を変更しました。
前回、名簿の作成方法について結論が出なかったため、予算が未承認の状態にあります。
名簿作成費・発送料は、名簿のPDF化を承認して頂けなかった会員に郵送する分
(10部ほど)を想定しています

3. 名簿のPDF化について(承認依頼)

毎年の支出額の多くが名簿作成費に割かれてきましたが、OBの皆様から頂いた賛同金を、
現役学生の援助など、より目的にかなう用途に使用するようにしたいと考えております。
つきましては、従来紙に印刷・配布していた名簿を、PDFの形でメール配布することをご提案
いたします。
個人情報の観点から反対される方が多いようでしたら、隔年配布・振込頂いた年度のみ
配布という形も考慮します。
支出における名簿関連費の割合を減らし、その分現役学生に還元できる方法を考えて
行きたいと思います。何卒ご承認お願いたします。

4. 2016(平成28)年度  会計報告(途中経過)

予算が未承認ではありますが、前回総会で反対の無かったインカレ広告費とそれにともなう
振り込み手数料は既に支出しております。

5. 2017(平成29)年度  予算

インカレ広告関連費以外は予算どおりに収入・支出があった場合の繰越額をもとに計算して
います。利子・振込手数料は、前年の額を参考に変更しています。また、名簿関連費もPDF化し
た場合の前年の額と同額にしております。

6. 今後のスケジュールについて

(1)2017年度は役員改正年
 新役員としてOB会を盛り上げてくれる方を募集しています!!
(2)今後のOB会としての活動について
 2017年度は特別何も企画をしていないが、2020年東京オリンピックの年に創立45周年、
 2025年50周年を迎えるので、それに向けて次期役員と何を実施していくか考えていきます。

7. 情報提供

(1)2016年度インカレミドル・リレー

3月17日(金)〜19日(日)   滋賀県高島市  

(2)若桐杯

3月25日(土)   森を駆ける恋人たち〜平砂・追越地区〜
   26日(日)   霞ヶ浦総合公園

議事録

総会議事録

参加者::宮本(82)宮本(82)武藤(84)松田(94)小暮(94)渡辺(94)船田(98)
鈴木(98)村上(98)二俣(98)千葉(04)常住(06)石松(06)柳川(09)片桐(09)
横井(10)後藤(11)宮田(12)栗原(12)松崎(12)

1.2015(平成 27)年度 会計報告(総会議事録参照)

前回の会計報告から、名簿作成費・発送料を追加しました。
名簿は、従来通り紙に印刷して作成しました。
繰越金が−70,141 円となりました。

⇒拍手により承認

2.2016(平成 28)年度 予算承認(総会議事録参照)

2015 年度決算額の変更に伴い、2015 年度からの繰越額を変更しました。
前回、名簿の作成方法について結論が出なかったため、予算が未承認の状態にあります。
名簿作成費・発送料は、名簿の PDF 化を承認して頂けなかった会員に郵送する分
(10 部ほど)を想定しています

⇒拍手により承認

3.名簿の PDF 化について(承認依頼)

毎年の支出額の多くが名簿作成費に割かれてきましたが、OB の皆様から頂いた賛同金を、現役学生の援助など、より目的にかなう用途に使用するようにしたいと考えております。
つきましては、従来紙に印刷・配布していた名簿を、PDF の形でメール配布することをご提案いたします。
個人情報の観点から反対される方が多いようでしたら、隔年配布・振込頂いた年度のみ
配布という形も考慮します。
支出における名簿関連費の割合を減らし、その分現役学生に還元できる方法を考えて
行きたいと思います。何卒ご承認お願いたします。

⇒配布の仕方については、パスワード付きのサーバに保存し、請求があった場合にパスワード及びリンク先を通知し、ダウンロードをしてもらう手法をとる方向で検討していく。
18 人が賛成し承認。

4.2016(平成 28)年度 会計報告(途中経過)

予算が未承認ではありますが、前回総会で反対の無かったインカレ広告費とそれにともなう振り込み手数料は既に支出しております。

⇒拍手により承認

5.2017(平成 29)年度 予算

インカレ広告関連費以外は予算どおりに収入・支出があった場合の繰越額をもとに計算しています。利子・振込手数料は、前年の額を参考に変更しています。また、名簿関連費も PDF 化した場合の前年の額と同額にしております。

⇒手数料を減らせないか→現地銀行の OBOG 等で手数料不要で振り込んでいただける方がいないか、インカレメッセージの募集時期に併せて呼び掛ける。賛成 19 人で承認。

インカレの時期になったらインカレに向けて支援をしていくという呼びかけなど、時期に合わせた賛同金を集めるための広報を行っていく。

6.今後のスケジュールについて

(1)2017 年度は役員改正年
新役員として OB 会を盛り上げてくれる方を募集しています!!
(2)今後の OB 会としての活動について
2017 年度は特別何も企画をしていないが、2020 年東京オリンピックの年に創立 45 周年、2025 年 50 周年を迎えるので、それに向けて次期役員と何を実施していくか考えていきます。

7.情報提供

(1)2016 年度インカレミドル・リレー
3月17日(金)〜19日(日) 滋賀県高島市

(2)若桐杯
3月25日(土) 森を駆ける恋人たち〜平砂・追越地区〜
26日(日) 霞ヶ浦総合運動公園

⇒3月25日灯禾軒にて交流会を開催します。(柳川さんから)

(3)メーリングリストからのメールが届かない人が出てきているようです。
そのため、登録者全員に対し、配信の再開をしますのでご承知願います。

(4)2月24日(金) 追いコン


添付ファイル: fileH28総会議事録.pdf 216件 [詳細]

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Last-modified: 2018-08-09 (木) 20:47:17 (379d)