議事録/2012年度定例総会

資料

2012年度  筑波大学オリエンテーリング愛好会に参加した人たちの会 総会
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日時:2012年9月30日(日) 時間:12:00〜
場所:第33回筑波大学オリエンテーリング大会会場(筑波大学球技体育館 公式掲示板前)

1.2011 年度会計決算(別紙参照)

昨年度はインカレロングの広告募集がなかったことと一昨年の35 周年記念事業余剰金での現役生支援を実施するため愛好会ウェア作成補助費用を捻出しました。例年通り春インカレの広告は現役生応援、インカレ支援の観点から応募しました。また、ゆうちょ銀行の名義変更や取扱郵便局の変更のための経費が発生しました。あとは名簿発送等の経費です。なお既に会計に組み込まれている2011 年度までに先納された2012 年度分の賛同金は81,000 円です。

2.2012 年度会計予算(別紙参照)

今年度はこれまで利用していた印刷機が利用できなくなったため印刷業者に印刷を依頼しました。例年通りインカレの広告には現役生応援、インカレ支援の観点から応募する予定です。ただし秋インカレ(12 月インカレロング・東日本大会)には広告募集がないため春インカレ(3月日光インカレ)のみの応募です(合わせて広告作成者を募集します)。また筑波杯への差し入れを行いましたが、領収書紛失のためゼロ円で計上しています。

3.提案議題ほか

遠征援助金

2012 年夏に多田宗弘さん(93 年、MTB-O)、小泉成行さん(98 年、Foot-O)が日本代表として世界選手権、山本紗穏里さん(07 年、Foot-O)がユニバーシアードに出場しました。結果については後日発行のこむこむオンライン等をご覧ください。武藤さん(84 年入学)、加曽利さん(93 年入学)、立川さん(98 年入学)より55.000 円の援助金をいただきました。ありがとうございました。
本日援助金をお渡しします。また代表選手より一言ご挨拶をお願いします。

インカレ広告担当者募集

予算でもお話ししましたが春インカレに広告掲載を行います。例年OB1年目のみなさんにお願いしていますが、ただ1人の会員である池田さんは仕事の都合上広告作成が難しいため、代役を捜しています。広告デザインを考え、実行委員会へ期日前に送付するところをどなたかにお願いできないでしょうか?(広告料の振込は事務局にて行います)

以上

議事録

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参加者:武藤(84)、竹下(86)、加曽利、多田、山下(以上93)、小暮喜、小暮円、染谷、美濃部(以上94)、田中(96)、伊嶋、小泉、船田、武政、立川、福澤、二俣、村上(以上98)、大杉、千葉(以上04)、下嶋、常住(以上06)、山本(以上07)
欠席:宮本幸、宮本知(以上82)、松下愛、松下弥(以上89)

1.2011 年度会計決算(別紙参照)

昨年度はインカレロングの広告募集がなかったことと、一昨年の35 周年記念事業余剰金での現役生支援を実施するため愛好会ウェア作成補助費用を捻出しました。例年通り春インカレの広告は現役生応援、インカレ支援の観点から応募しました。またゆうちょ銀行の名義変更や取扱郵便局の変更のための経費が発生しました。あとは名簿発送等の経費がかかりました。なお既に会計に組み込まれている2011年度までに先納された2012 年度分の賛同金は81,000 円です。
→全会一致で決算は承認されました

2.2012 年度会計予算(別紙参照)

今年度はこれまで利用していた印刷機が利用できなくなったため名簿印刷を印刷業者に依頼しました。例年通りインカレの広告には現役生応援、インカレ支援の観点から応募する予定です。ただし秋インカレ(12 月インカレロング・東日本大会)には広告募集がないため春インカレ(3月日光インカレ)のみの応募です(合わせて広告作成者を募集します)。また筑波杯への差し入れを行いましたが、領収書紛失のためゼロ円で計上しています。
→既に今年度の賛同金が予算以上に得られる見込みのため、インカレで現役への差し入れを行います。
予算は5 千円程度を秋・春2回(合計で1 万円程度)の予定。
→全会一致で決算は承認されました

3.提案議題ほか

遠征援助金
2012 年夏に多田宗弘さん(93 年、MTB-O)、小泉成行さん(98 年、Foot-O)が日本代表として世界選手権、山本紗穏里さん(07 年、Foot-O)がユニバーシアードに出場しました。それに先立ち募集した援助金に武藤さん(84 年入学)、加曽利さん(93 年入学)、立川さん(98 年入学)より55.000円をいただきました。ありがとうございました。
総会にて援助金をお渡し、また代表選手より一言ご挨拶をお願いしました。(成績等詳細は次号こむこむにて報告します)
インカレ広告担当者募集
予算のところでも触れましたが、春インカレに広告掲載を行います。例年OB1年目のみなさんにお願いしていますが、ただ1人の会員である池田さんは仕事の都合上広告作成が難しいとのことで、総会で代役を探しました。広告デザインを考え、実行委員会へ期日前に送付するところまでを山本紗穏里さん(07 年)が担当していただけることになりました。応援メッセージ募集などを行う場合はみなさんからのご協力をどうぞよろしくお願いいたします。
ほか提案議題
世話人代表より:みなさんからの一言メッセージを募集し近況報告を名簿載せるつもりでいたのですが今年度は失念していました。来年度分からは忘れずに募集しますのでご協力お願いします。

以上


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Last-modified: 2013-12-10 (火) 12:24:34 (2050d)