このページには、「総会」、「理事会」を掲載しています。
2024年度
2024年6月1日（土） 第2回理事会
会場：RaiBoC Hall（市民会館おおみや）集会室６
2024年6月1日（土） 令和６年度通常総会
会場：RaiBoC Hall（市民会館おおみや）集会室６
- 招集通知
- 第1号議案 2022年度事業報告及び決算報告
- 第2号議案 2023年度事業計画（案）及び予算（案）(2024/5/28修正）
- 第3号議案 役員の選任
※第2号議案のうち、「事業計画書（案）」に含まれる、「２ 事業の実施に関する事項」の「支出額」等が、昨年度の記載から更新されていませんでしたので、修正いたしました。なお、「１．事業実施の方針」や「活動予算書（案）」には変更はありません。
今回も、会場での出席のほか、複数の方法によって議決権が行使できます（今回は県民大会と併設しておらず会場もあまり広くないため、リモート出席を推奨いたします）。
当日会場出席されない場合は、議案をご覧いただき、開催日前日までに、議決権の行使方法（①リモート出席（Zoom）、②他の正会員を代理人とした議決権委任、③書面又はメールによる議決権行使）と各議案の賛否を、いずれかの理事までご連絡ください。
議決権行使の通知（様式）はこちら
2024年5月11日（土） 第1回理事会
リモート会議
2023年度
2024年3月23日（土） 第5回理事会
リモート会議
2023年12月2日（土） 第4回理事会
リモート会議
2023年9月30日（土） 第3回理事会
リモート会議
2023年5月28日（日） 第2回理事会
会場： 狭山市ふれあい健康センター サピオ稲荷山 研修室
2023年5月28日（日） 令和５年度通常総会
会場： 狭山市ふれあい健康センター サピオ稲荷山 研修室
- 招集通知
- 第1号議案 2022年度事業報告及び決算報告
- 第2号議案 2023年度事業計画（案）及び予算（案）
- 第3号議案 役員の選任
今回も、会場での出席のほか、複数の方法によって議決権が行使できます。
当日出席されない場合は、議案をご覧いただき、開催日前日までに、議決権の行使方法（①リモート出席（Zoom）、②他の正会員を代理人とした議決権委任、③書面又はメールによる議決権行使）と各議案の賛否を、いずれかの理事までご連絡ください。
議決権行使の通知（様式）はこちら
2023年4月29日（日） 第1回理事会
リモート会議
2022年度
2023年3月25日（土） 第5回理事会
リモート会議
2022年12月3日（土） 第4回理事会
リモート会議
2022年9月3日（土） 第3回理事会
リモート会議
2022年5月29日（日） 第2回理事会
会場： プラザウエスト 視聴覚室
2022年5月29日（日） 令和４年度通常総会
会場： プラザウエスト 視聴覚室
- 招集通知
- 第1号議案 2021年度事業報告及び決算報告
- 第2号議案 2022年度事業計画（案）及び予算（案）
- 第3号議案 役員の選任
新型コロナウイルス感染症の状況を踏まえ、会場での出席のほか、複数の方法によって議決権が行使できます。
当日出席されない場合は、議案をご覧いただき、開催日前日までに、議決権の行使方法（①リモート出席（Zoom）、②他の正会員を代理人とした議決権委任、③書面又はメールによる議決権行使）と各議案の賛否を、いずれかの理事までご連絡ください。
議決権行使の通知（様式）はこちら
2022年5月1日（日） 第1回理事会
リモート会議
2021年度
2022年3月26日（土） 第5回理事会
リモート会議
2021年12月4日（土） 第4回理事会
リモート会議
2021年9月4日（土） 第3回理事会
リモート会議
2021年6月13日（日） 第2回理事会
会場： 加須げんきプラザ 第１研修室
2021年6月13日（日） 令和３年度通常総会
会場： 加須げんきプラザ 第１研修室
- 招集通知
- 第1号議案 2020年度事業報告及び決算報告
- 第2号議案 2021年度事業計画（案）及び予算（案）
- 第3号議案 役員の選任
新型コロナウイルス感染症の状況を踏まえ、会場での出席のほか、複数の方法によって議決権が行使できるようにいたしました。
当日出席されない場合は、議案をご覧いただき、開催日前日までに、議決権の行使方法（①リモート出席（Zoom）、②他の正会員を代理人とした議決権委任、③書面又はメールによる議決権行使）と各議案の賛否を、いずれかの理事までご連絡ください。
議決権行使の通知（様式）はこちら
2021年4月24日（土） 第1回理事会
リモート会議
2020年度
2021年3月20日（土） 第5回理事会
リモート会議
2021年1月23日（土） 第4回理事会
リモート会議
2020年9月5日（土） 第3回理事会
リモート会議
2020年6月28日（日） 第2回理事会
リモート会議
2020年6月6日（土）～6月26日（金） 2020年度通常総会
■書面開催
- 新型コロナウイルス感染症の状況を踏まえ、書面による決議とさせていただきます。
- 総会資料をご確認の上、「同意書兼議決権行使書」に各議案の賛否を記載の上、以下の方法にて、6月26日（金）までにご提出ください。
総会資料（招集通知及び議案）
- 第1号議案 ２０１９年度事業報告及び決算報告
- 第2号議案 ２０２０度事業計画（案）及び予算（案）
- 第3号議案 役員の選任
提出方法
所属クラブの協会理事にメールで送付ないし書面を提出※ クラブに所属していないなど、上記方法にて提出できない方は、会長宛に、①メールにてファイルを送付、②ＦＡＸにて書面を送信、③郵送にて書面を送付、のいずれかの方法でご提出ください。（会長の宛先については、協会会員メーリングリストにてお知らせいたします。）
※メールの場合、こちらの内容をメール本文に貼り付けて回答することも可能です。
2020年5月30日（土） 第1回理事会
リモート会議
2019年度
2020年1月18日（土） 第5回理事会
会場： さいたま市 与野本町公民館 集会室
2019年10月19日（土） 第4回理事会
会場： さいたま市 田島公民館 小会議室
2019年7月13日（土） 第3回理事会
会場： さいたま市 田島公民館 小会議室
2019年5月26日（日） 第2回理事会
会場： 立正大学熊谷キャンパス ゲートプラザ１号館１１０１教室
2019年5月26日（日） 令和元年度通常総会
会場： 立正大学熊谷キャンパス ゲートプラザ１号館１１０１教室
- 招集通知
- 第1号議案 平成３０年度事業報告及び決算報告
- 第2号議案 定款の一部変更
- 第3号議案 令和元年度事業計画（案）及び予算（案）
- 第4号議案 役員の選任
- 協議事項1 第２８回全日本リレーＯ大会（令和元年１２月８日茨城県開催）参加に当たって
- 協議事項2．埼玉県Ｏ協会の運営協力のお願いについて
2019年4月28日（日） 第1回理事会
会場： 下落合公民館 小研修室
2018年度
2019年3月9日（土） 第6回理事会
会場： さいたま市 田島公民館 小会議室
2018年12月8日（土） 第5回理事会
会場： さいたま市 田島公民館 小会議室
2018年10月13日（土） 第4回理事会
会場： さいたま市 田島公民館 小会議室
2018年7月7日（土） 第3回理事会
会場： さいたま市 仲本公民館 講座室１
2018年5月20日（日） 平成30年度通常総会
会場： 桶川市農業センター
- 招集通知
- 第1号議案 平成２９年度事業報告及び決算報告 《誤記訂正》
- 第2号議案 平成３０年度事業計画（案）及び予算（案）
- 第3号議案 役員の選任
- 協議事項1 第２７回全日本リレーＯ大会（平成３０年１１月４日福井県開催）参加に当たって
- 協議事項2．埼玉県Ｏ協会の運営協力のお願いについて
2018年5月20日（日） 第2回理事会
会場： 桶川市農業センター
2018年5月12日（土） 第1回理事会、会計監査
会場： さいたま市与野本町公民館 会議室
2016～2011年度
2017年度
2018年03月10日（土） 第6回理事会
会場： さいたま市浦和区 常盤公民館 会議室
2018年01月13日（土） 第5回理事会
会場： さいたま市浦和区 田島公民館 小会議室
2017年10月21日（土） 第4回理事会
会場： さいたま市中央区 下落合公民館 小研修室
2017年7月1日（土） 第3回理事会
会場： さいたま市田島公民館
2017年5月14日（日） 平成29年度通常総会
会場： 狭山市市民センター 研修室
- 招集通知
- 第１号議案 平成２８年度事業報告及び決算報告
- 第２号議案 定款の一部変更
- 第３号議案 平成２９年度事業計画（案）及び予算（案）
- 協議事項1 コースプラン・リスクマネジメント研修会参加報告について
- 協議事項2 第２６回全日本リレーＯ大会（平成２９年１２月３日香川県開催）参加に当たって
- 協議事項3 埼玉県Ｏ協会の運営協力のお願いについて
※2017年5月9日 招集通知の中で「別紙」と記載されている資料をアップロードしました。
2017年5月14日（日） 第2回理事会
会場： 狭山市市民センター 研修室
2017年4月29日（土・祝） 第１回理事会
会場： さいたま市田島公民館
2016年度
2017年2月25日（土） 第６回理事会
会場： さいたま市 田島公民館
2016年12月3日（土） 第５回理事会
会場： さいたま市 田島公民館
2016年10月15日（土） 第４回理事会
会場： さいたま市 田島公民館
2016年7月23日（土） 第３回理事会
会場： さいたま市 常盤公民館
2016年5月15日（日） 第２回理事会
会場： 狭山市勤労福祉センター
2016年5月15日（日） 平成２８年度通常総会
会場： 狭山市勤労福祉センター
- 第１号議案 平成２７年度事業報告及び決算報告
- 第２号議案 入会金及び会費の一部変更
- 第３号議案 平成２８年度事業計画（案）及び予算（案）
- 第４号議案 役員の任期開始日の変更
- 第５号議案 役員の選任
2016年4月30日（土） 第１回理事会
会場： さいたま市田島公民館
2015年度
2016年5月15日（日） 平成２７年度通常総会
会場： 狭山市勤労福祉センター 集会室
- 招集通知
- 第１号議案（平成２７年度事業報告及び決算報告）
- 第２号議案（入会金及び会費の一部変更）
- 第３号議案（平成２８年度事業計画案及び予算案）
- 第４号議案（役員の任期開始日の変更）
- 第５号議案（役員の選任）
- 協議事項１： 第２５回全日本リレーＯ大会参加にあたって
- 協議事項２： 埼玉県Ｏ協会の運営協力のお願いについて
2016年4月30日（土） 平成２７年度 会計監査・業務監査
会場： さいたま市田島公民館
2016年3月5日（土） 第５回理事会
会場： さいたま市田島公民館
2015年12月5日（土） 第４回理事会
会場： さいたま市仲本公民館
2015年8月22日（土） 第３回理事会
会場： さいたま市田島公民館
2015年5月17日（日） 第２回理事会
会場： さいたま市プラザウエスト
2015年4月12日（土） 第１回理事会
会場： さいたま市内野公民館
2014年度
2015年5月17日（日） 平成２６年度通常総会
会場： さいたま市プラザウエスト
- 招集通知
- 第１号議案（平成２６年度事業報告及び決算報告）
- 第２号議案（平成２７年度事業計画案及び予算案）
- 協議事項１： 第２４回全日本ﾘﾚｰＯ大会参加にあたって
- 協議事項２： 埼玉県Ｏ協会の運営協力のお願いについて
2015年4月12日（土） 会計監査
会場： さいたま市内野公民館
2015年2月21日（土） 第５回理事会
会場： さいたま市田島公民館
2014年10月11日（土） 第４回理事会
会場： さいたま市下落合公民館
2014年08月23日（土） 第３回理事会
会場： さいたま市常盤公民館
2014年5月18日（日） 第２回理事会
会場： 上尾市上尾運動公園
2014年4月12（土） 第１回理事会
会場： さいたま市下落合公民館
2013年度
2014年5月18日（日） 平成２５年度通常総会
会場： 上尾市上尾運動公園
- 招集通知
- 第１号議案（平成２５年度事業報告及び決算報告）
- 第２号議案（定款の一部変更）
- 第３号議案（平成２６年度事業計画案及び予算案）
- 第４号議案（役員の選任）
2014年4月29日（日） 会計監査
会場： さいたま市岩槻城址公民館
2014年2月12日（祝） 第４回理事会
会場： さいたま市常盤公民館
2013年11月23日（土） 第３回理事会
会場： さいたま市生涯学習センター
2013年7月27日（土） 第２回理事会
会場： さいたま市生涯学習センター
2013年4月20（土） 第１回理事会
会場： さいたま市下落合公民館
2012年度
2013年5月12日（日） 平成２４年度通常総会
会場： さいたま市岩槻城址公民館
2013年4月29日（日） 会計監査
会場： さいたま市岩槻城址公民館
2013年2月23日（土） 第５回理事会
会場： さいたま市県営競技事務所 会議室
2012年12月1日（土） 第４回理事会
会場： さいたま市県営競技事務所 会議室
2012年8月4日（土） 第３回理事会
会場： さいたま市県営競技事務所 会議室
2012年4月22日（日） 第２回理事会
会場： さいたま市大宮東公民館
2012年4月7日（土） 第１回理事会
会場： さいたま市県営競技事務所 会議室
2011年度
2012年4月22日（日） 平成２３年度通常総会
会場： さいたま市大宮東公民館
- 招集通知
- 第１号議案（平成２３年度事業報告及び決算報告）
- 第２号議案（平成２４年度事業計画案及び予算案）
- 第３号議案（役員の選任）
2011年5月15日（日） 第１回理事会
会場： 熊谷市立正大学熊谷キャンパス
