このページには、「総会」、「理事会」を掲載しています。
2023年度
2023年9月30日(土) 第3回理事会
リモート会議
2023年5月28日(日) 第2回理事会
会場: 狭山市ふれあい健康センター サピオ稲荷山 研修室
2023年5月28日(日) 令和5年度通常総会
会場: 狭山市ふれあい健康センター サピオ稲荷山 研修室
- 招集通知
- 第1号議案 2022年度事業報告及び決算報告
- 第2号議案 2023年度事業計画(案)及び予算(案)
- 第3号議案 役員の選任
今回も、会場での出席のほか、複数の方法によって議決権が行使できます。
当日出席されない場合は、議案をご覧いただき、開催日前日までに、議決権の行使方法(@リモート出席(Zoom)、A他の正会員を代理人とした議決権委任、B書面又はメールによる議決権行使)と各議案の賛否を、いずれかの理事までご連絡ください。
議決権行使の通知(様式)はこちら
2023年4月29日(日) 第1回理事会
リモート会議
2022年度
2023年3月25日(土) 第5回理事会
リモート会議
2022年12月3日(土) 第4回理事会
リモート会議
2022年9月3日(土) 第3回理事会
リモート会議
2022年5月29日(日) 第2回理事会
会場: プラザウエスト 視聴覚室
2022年5月29日(日) 令和4年度通常総会
会場: プラザウエスト 視聴覚室
- 招集通知
- 第1号議案 2021年度事業報告及び決算報告
- 第2号議案 2022年度事業計画(案)及び予算(案)
- 第3号議案 役員の選任
新型コロナウイルス感染症の状況を踏まえ、会場での出席のほか、複数の方法によって議決権が行使できます。
当日出席されない場合は、議案をご覧いただき、開催日前日までに、議決権の行使方法(@リモート出席(Zoom)、A他の正会員を代理人とした議決権委任、B書面又はメールによる議決権行使)と各議案の賛否を、いずれかの理事までご連絡ください。
議決権行使の通知(様式)はこちら
2022年5月1日(日) 第1回理事会
リモート会議
2021年度
2022年3月26日(土) 第5回理事会
リモート会議
2021年12月4日(土) 第4回理事会
リモート会議
2021年9月4日(土) 第3回理事会
リモート会議
2021年6月13日(日) 第2回理事会
会場: 加須げんきプラザ 第1研修室
2021年6月13日(日) 令和3年度通常総会
会場: 加須げんきプラザ 第1研修室
- 招集通知
- 第1号議案 2020年度事業報告及び決算報告
- 第2号議案 2021年度事業計画(案)及び予算(案)
- 第3号議案 役員の選任
新型コロナウイルス感染症の状況を踏まえ、会場での出席のほか、複数の方法によって議決権が行使できるようにいたしました。
当日出席されない場合は、議案をご覧いただき、開催日前日までに、議決権の行使方法(@リモート出席(Zoom)、A他の正会員を代理人とした議決権委任、B書面又はメールによる議決権行使)と各議案の賛否を、いずれかの理事までご連絡ください。
議決権行使の通知(様式)はこちら
2021年4月24日(土) 第1回理事会
リモート会議
2020年度
2021年3月20日(土) 第5回理事会
リモート会議
2021年1月23日(土) 第4回理事会
リモート会議
2020年9月5日(土) 第3回理事会
リモート会議
2020年6月28日(日) 第2回理事会
リモート会議
2020年6月6日(土)〜6月26日(金) 2020年度通常総会
■書面開催
- 新型コロナウイルス感染症の状況を踏まえ、書面による決議とさせていただきます。
- 総会資料をご確認の上、「同意書兼議決権行使書」に各議案の賛否を記載の上、以下の方法にて、6月26日(金)までにご提出ください。
総会資料(招集通知及び議案)
- 第1号議案 2019年度事業報告及び決算報告
- 第2号議案 2020度事業計画(案)及び予算(案)
- 第3号議案 役員の選任
提出方法
所属クラブの協会理事にメールで送付ないし書面を提出※ クラブに所属していないなど、上記方法にて提出できない方は、会長宛に、@メールにてファイルを送付、AFAXにて書面を送信、B郵送にて書面を送付、のいずれかの方法でご提出ください。(会長の宛先については、協会会員メーリングリストにてお知らせいたします。)
※メールの場合、こちらの内容をメール本文に貼り付けて回答することも可能です。
2020年5月30日(土) 第1回理事会
リモート会議
2019年度
2020年1月18日(土) 第5回理事会
会場: さいたま市 与野本町公民館 集会室
2019年10月19日(土) 第4回理事会
会場: さいたま市 田島公民館 小会議室
2019年7月13日(土) 第3回理事会
会場: さいたま市 田島公民館 小会議室
2019年5月26日(日) 第2回理事会
会場: 立正大学熊谷キャンパス ゲートプラザ1号館1101教室
2019年5月26日(日) 令和元年度通常総会
会場: 立正大学熊谷キャンパス ゲートプラザ1号館1101教室
- 招集通知
- 第1号議案 平成30年度事業報告及び決算報告
- 第2号議案 定款の一部変更
- 第3号議案 令和元年度事業計画(案)及び予算(案)
- 第4号議案 役員の選任
- 協議事項1 第28回全日本リレーO大会(令和元年12月8日茨城県開催)参加に当たって
- 協議事項2.埼玉県O協会の運営協力のお願いについて
2019年4月28日(日) 第1回理事会
会場: 下落合公民館 小研修室
2018年度
2019年3月9日(土) 第6回理事会
会場: さいたま市 田島公民館 小会議室
2018年12月8日(土) 第5回理事会
会場: さいたま市 田島公民館 小会議室
2018年10月13日(土) 第4回理事会
会場: さいたま市 田島公民館 小会議室
2018年7月7日(土) 第3回理事会
会場: さいたま市 仲本公民館 講座室1
2018年5月20日(日) 平成30年度通常総会
会場: 桶川市農業センター
- 招集通知
- 第1号議案 平成29年度事業報告及び決算報告 《誤記訂正》
- 第2号議案 平成30年度事業計画(案)及び予算(案)
- 第3号議案 役員の選任
- 協議事項1 第27回全日本リレーO大会(平成30年11月4日福井県開催)参加に当たって
- 協議事項2.埼玉県O協会の運営協力のお願いについて
2018年5月20日(日) 第2回理事会
会場: 桶川市農業センター
2018年5月12日(土) 第1回理事会、会計監査
会場: さいたま市与野本町公民館 会議室
2017年度
2018年03月10日(土) 第6回理事会
会場: さいたま市浦和区 常盤公民館 会議室
2018年01月13日(土) 第5回理事会
会場: さいたま市浦和区 田島公民館 小会議室
2017年10月21日(土) 第4回理事会
会場: さいたま市中央区 下落合公民館 小研修室
2017年7月1日(土) 第3回理事会
会場: さいたま市田島公民館
2017年5月14日(日) 平成29年度通常総会
会場: 狭山市市民センター 研修室
- 招集通知
- 第1号議案 平成28年度事業報告及び決算報告
- 第2号議案 定款の一部変更
- 第3号議案 平成29年度事業計画(案)及び予算(案)
- 協議事項1 コースプラン・リスクマネジメント研修会参加報告について
- 協議事項2 第26回全日本リレーO大会(平成29年12月3日香川県開催)参加に当たって
- 協議事項3 埼玉県O協会の運営協力のお願いについて
※2017年5月9日 招集通知の中で「別紙」と記載されている資料をアップロードしました。
2017年5月14日(日) 第2回理事会
会場: 狭山市市民センター 研修室
2017年4月29日(土・祝) 第1回理事会
会場: さいたま市田島公民館
2016〜2011年度
2016年度
2017年2月25日(土) 第6回理事会
会場: さいたま市 田島公民館
2016年12月3日(土) 第5回理事会
会場: さいたま市 田島公民館
2016年10月15日(土) 第4回理事会
会場: さいたま市 田島公民館
2016年7月23日(土) 第3回理事会
会場: さいたま市 常盤公民館
2016年5月15日(日) 第2回理事会
会場: 狭山市勤労福祉センター
2016年5月15日(日) 平成28年度通常総会
会場: 狭山市勤労福祉センター
- 第1号議案 平成27年度事業報告及び決算報告
- 第2号議案 入会金及び会費の一部変更
- 第3号議案 平成28年度事業計画(案)及び予算(案)
- 第4号議案 役員の任期開始日の変更
- 第5号議案 役員の選任
2016年4月30日(土) 第1回理事会
会場: さいたま市田島公民館
2015年度
2016年5月15日(日) 平成27年度通常総会
会場: 狭山市勤労福祉センター 集会室
- 招集通知
- 第1号議案(平成27年度事業報告及び決算報告)
- 第2号議案(入会金及び会費の一部変更)
- 第3号議案(平成28年度事業計画案及び予算案)
- 第4号議案(役員の任期開始日の変更)
- 第5号議案(役員の選任)
- 協議事項1: 第25回全日本リレーO大会参加にあたって
- 協議事項2: 埼玉県O協会の運営協力のお願いについて
2016年4月30日(土) 平成27年度 会計監査・業務監査
会場: さいたま市田島公民館
2016年3月5日(土) 第5回理事会
会場: さいたま市田島公民館
2015年12月5日(土) 第4回理事会
会場: さいたま市仲本公民館
2015年8月22日(土) 第3回理事会
会場: さいたま市田島公民館
2015年5月17日(日) 第2回理事会
会場: さいたま市プラザウエスト
2015年4月12日(土) 第1回理事会
会場: さいたま市内野公民館
2014年度
2015年5月17日(日) 平成26年度通常総会
会場: さいたま市プラザウエスト
- 招集通知
- 第1号議案(平成26年度事業報告及び決算報告)
- 第2号議案(平成27年度事業計画案及び予算案)
- 協議事項1: 第24回全日本リレーO大会参加にあたって
- 協議事項2: 埼玉県O協会の運営協力のお願いについて
2015年4月12日(土) 会計監査
会場: さいたま市内野公民館
2015年2月21日(土) 第5回理事会
会場: さいたま市田島公民館
2014年10月11日(土) 第4回理事会
会場: さいたま市下落合公民館
2014年08月23日(土) 第3回理事会
会場: さいたま市常盤公民館
2014年5月18日(日) 第2回理事会
会場: 上尾市上尾運動公園
2014年4月12(土) 第1回理事会
会場: さいたま市下落合公民館
2013年度
2014年5月18日(日) 平成25年度通常総会
会場: 上尾市上尾運動公園
- 招集通知
- 第1号議案(平成25年度事業報告及び決算報告)
- 第2号議案(定款の一部変更)
- 第3号議案(平成26年度事業計画案及び予算案)
- 第4号議案(役員の選任)
2014年4月29日(日) 会計監査
会場: さいたま市岩槻城址公民館
2014年2月12日(祝) 第4回理事会
会場: さいたま市常盤公民館
2013年11月23日(土) 第3回理事会
会場: さいたま市生涯学習センター
2013年7月27日(土) 第2回理事会
会場: さいたま市生涯学習センター
2013年4月20(土) 第1回理事会
会場: さいたま市下落合公民館
2012年度
2013年5月12日(日) 平成24年度通常総会
会場: さいたま市岩槻城址公民館
2013年4月29日(日) 会計監査
会場: さいたま市岩槻城址公民館
2013年2月23日(土) 第5回理事会
会場: さいたま市県営競技事務所 会議室
2012年12月1日(土) 第4回理事会
会場: さいたま市県営競技事務所 会議室
2012年8月4日(土) 第3回理事会
会場: さいたま市県営競技事務所 会議室
2012年4月22日(日) 第2回理事会
会場: さいたま市大宮東公民館
2012年4月7日(土) 第1回理事会
会場: さいたま市県営競技事務所 会議室
2011年度
2012年4月22日(日) 平成23年度通常総会
会場: さいたま市大宮東公民館
- 招集通知
- 第1号議案(平成23年度事業報告及び決算報告)
- 第2号議案(平成24年度事業計画案及び予算案)
- 第3号議案(役員の選任)
2011年5月15日(日) 第1回理事会
会場: 熊谷市立正大学熊谷キャンパス