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[[議事録/2013年度定例総会]]
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*[[議事録/2013年度定例総会]] [#q20c78ee]
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**資料 [#o114ca4f]
2011年度 筑波大学オリエンテーリング愛好会に参加した人たちの会 総会
2013年度 筑波大学オリエンテーリング愛好会に参加した人たちの会 総会
ＰＤＦ版をダウンロード↓
#ref(http://www.orienteering.com/~comcom/assembly/20120930document.pdf)
日時：2012年9月30日（日） 時間：12:00〜
場所：第33回筑波大学オリエンテーリング大会会場（筑波大学球技体育館 公式掲示板前）
***１．2011 年度会計決算（別紙参照） [#q230cbb3]
昨年度はインカレロングの広告募集がなかったことと一昨年の35 周年記念事業余剰金での現役生支援を実施するため愛好会ウェア作成補助費用を捻出しました。例年通り春インカレの広告は現役生応援、インカレ支援の観点から応募しました。また、ゆうちょ銀行の名義変更や取扱郵便局の変更のための経費が発生しました。あとは名簿発送等の経費です。なお既に会計に組み込まれている2011 年度までに先納された2012 年度分の賛同金は81,000 円です。
#ref(http://www.orienteering.com/~comcom/assembly/20131214document.pdf)
日時：2013年12月14日（土） 時間17：30〜
場所：南部労政会館第一会議室
***２．2012 年度会計予算（別紙参照） [#ge2b749d]
今年度はこれまで利用していた印刷機が利用できなくなったため印刷業者に印刷を依頼しました。例年通りインカレの広告には現役生応援、インカレ支援の観点から応募する予定です。ただし秋インカレ（12 月インカレロング・東日本大会）には広告募集がないため春インカレ（３月日光インカレ）のみの応募です（合わせて広告作成者を募集します）。また筑波杯への差し入れを行いましたが、領収書紛失のためゼロ円で計上しています。
***１．2012 年度会計決算（別紙参照） [#ta146dd3]
筑波大大会会場にて現金で賛同金を多く頂くことはできましたが、通年を通じての賛同金収入（2012年度分、前納分とも）は前年比50％程度でした。2011 年度以前にいただいていた2012 年度分賛同金の金額が大きいため単年度としては黒字となっています。
黒字の要因としては秋インカレでの広告募集がなかったことと、名簿印刷費用・発送費用を安く抑えられた点も大きいです。
***２．役員選挙 [#ge2b749d]
世話人代表： 小泉 成行 ＜98＞（2006 年より現職） →
会 計： 杉崎 真由子＜01＞（2006 年より現職） →
事 務 局： 立川 洋 ＜98＞（2006 年より現職）、石松 純 ＜06＞（2012 年より現職） →
***３．提案議題ほか [#nd3d243e]
**遠征援助金 [#heccd7f8]
2012 年夏に多田宗弘さん（93 年、MTB-O）、小泉成行さん（98 年、Foot-O）が日本代表として世界選手権、山本紗穏里さん（07 年、Foot-O）がユニバーシアードに出場しました。結果については後日発行のこむこむオンライン等をご覧ください。武藤さん（84 年入学）、加曽利さん（93 年入学）、立川さん（98 年入学）より55.000 円の援助金をいただきました。ありがとうございました。
本日援助金をお渡しします。また代表選手より一言ご挨拶をお願いします。
**春インカレ広告担当者募集 [#t5e108ec]
予算でもお話ししましたが春インカレに広告掲載を行います。例年ＯＢ１年目のみなさんにお願いしていますが、ただ１人の会員である池田さんは仕事の都合上広告作成が難しいため、代役を捜しています。広告デザインを考え、実行委員会へ期日前に送付するところをどなたかにお願いできないでしょうか？（広告料の振込は事務局にて行います）
***３．2013 年度会計予算（別紙参照） [#ge2b749d]
例年通りインカレの広告には現役生応援、インカレ支援の観点から応募します。すでに秋インカレは出稿済み、春インカレについても応援メッセージ募集中です。名簿は昨年より10 部多い90 部印刷のため若干増です。本総会開催のための会場費用・予約交通費用をとっています。
また賛同金募集、役員変更・追いコン（提案議題参照）の周知・告知を行うため、住所の分かっている全会員約450名へハガキでの案内を送付します。
以上
***４．提案議題ほか [#nd3d243e]
''こむこむオンライン アップデート中（事務局）''
愛好会データベースでもあるこむこむオンライン。近年のインカレ、筑波大大会に関するデータを順次更新しています。ぜひご覧ください。
''春インカレ広告応援メッセージ募集中（09 年片桐）''
春のインカレミドルリレーの要項への広告掲載について、例年通り皆様からのメッセージを集めて作ろうと考えています。どんなことでもかまいませんので、現役生の励みになることをぜひ多くの方に頂ける事が出来れば幸いです。メッセージをいただける方は入学年度、学類、氏名を併せ、girigiri.fighters■gmail.com まで送信してください。締切は12 月26 日(木)までです。
''追いコンのご案内（10 年柳川）''
早いもので、今年度の追いコンでは追い出される側となります。私を含め、35 期の学生は沢山の方に追いコンに来ていただきたいと考えております。近年卒業後にフェードアウトしてしまうことが、現役生とOB 会との結びつきを弱くしている気がいたします。今回、追いコン兼OB 会コンパを開催することにより、卒業生がOB 会に親しみを持ち、積極的に参加するきっかけが生まれることと期待しています。また、OB 会の方々にも、現役生により関心を持っていただき、オリエンテーリングだけでなく、まだまだ厳しい就職活動のアドバイスを頂ければ大変嬉しく存じます。OB 会と現役生交流の場として、追いコンが機能することを期待しております。※日程は総会時に告知
**議事録 [#z3b1c097]
ＰＤＦ版をダウンロード↓
#ref(http://www.orienteering.com/~comcom/assembly/20120930minutes.pdf)
参加者：武藤（84）、竹下（86）、加曽利、多田、山下（以上93）、小暮喜、小暮円、染谷、美濃部（以上94）、田中（96）、伊嶋、小泉、船田、武政、立川、福澤、二俣、村上（以上98）、大杉、千葉（以上04）、下嶋、常住（以上06）、山本（以上07）
欠席：宮本幸、宮本知（以上82）、松下愛、松下弥（以上89）
***１．2011 年度会計決算（別紙参照） [#c8bd529e]
昨年度はインカレロングの広告募集がなかったことと、一昨年の35 周年記念事業余剰金での現役生支援を実施するため愛好会ウェア作成補助費用を捻出しました。例年通り春インカレの広告は現役生応援、インカレ支援の観点から応募しました。またゆうちょ銀行の名義変更や取扱郵便局の変更のための経費が発生しました。あとは名簿発送等の経費がかかりました。なお既に会計に組み込まれている2011年度までに先納された2012 年度分の賛同金は81,000 円です。
→全会一致で決算は承認されました
２．2012 年度会計予算（別紙参照）
今年度はこれまで利用していた印刷機が利用できなくなったため名簿印刷を印刷業者に依頼しました。例年通りインカレの広告には現役生応援、インカレ支援の観点から応募する予定です。ただし秋インカレ（12 月インカレロング・東日本大会）には広告募集がないため春インカレ（３月日光インカレ）のみの応募です（合わせて広告作成者を募集します）。また筑波杯への差し入れを行いましたが、領収書紛失のためゼロ円で計上しています。
→既に今年度の賛同金が予算以上に得られる見込みのため、インカレで現役への差し入れを行います。
予算は5 千円程度を秋・春２回（合計で1 万円程度）の予定。
→全会一致で決算は承認されました
***３．提案議題ほか [#d61e1a31]
**遠征援助金 [#fa927ea7]
2012 年夏に多田宗弘さん（93 年、MTB-O）、小泉成行さん（98 年、Foot-O）が日本代表として世界選手権、山本紗穏里さん（07 年、Foot-O）がユニバーシアードに出場しました。それに先立ち募集した援助金に武藤さん（84 年入学）、加曽利さん（93 年入学）、立川さん（98 年入学）より55.000円をいただきました。ありがとうございました。
総会にて援助金をお渡し、また代表選手より一言ご挨拶をお願いしました。（成績等詳細は次号こむこむにて報告します）
**春インカレ広告担当者募集 [#i0be65f9]
予算のところでも触れましたが、春インカレに広告掲載を行います。例年ＯＢ１年目のみなさんにお願いしていますが、ただ１人の会員である池田さんは仕事の都合上広告作成が難しいとのことで、総会で代役を探しました。広告デザインを考え、実行委員会へ期日前に送付するところまでを山本紗穏里さん（07 年）が担当していただけることになりました。応援メッセージ募集などを行う場合はみなさんからのご協力をどうぞよろしくお願いいたします。
***ほか提案議題 [#kba6e9bc]
世話人代表より：みなさんからの一言メッセージを募集し近況報告を名簿載せるつもりでいたのですが今年度は失念していました。来年度分からは忘れずに募集しますのでご協力お願いします。
以上
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