[[議事録/2016年度定例総会]]

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**資料 [#wcb26716]
2016年度　　筑波大学オリエンテーリングOB会　総会

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[[総会資料:http://www.orienteering.com/~comcom/index.php?plugin=attach&pcmd=open&file=H28%C1%ED%B2%F1%BB%F1%CE%C1.docx&refer=%A4%B3%A4%E0%A4%B3%A4%E0ONLINE]]
[[会計資料:http://www.orienteering.com/~comcom/index.php?plugin=attach&pcmd=open&file=2016%C7%AF%C5%D9%C1%ED%B2%F1%B2%F1%B7%D7%BB%F1%CE%C1.xlsx&refer=%A4%B3%A4%E0%A4%B3%A4%E0ONLINE]]

日時：2016年3月26日（土） 時間：16:00〜
場所：筑波大学体育会サークル会館1階会議室

***1.2015（平成27）年度　会計報告（別紙参照） [#fd966a63]
　前回の会計報告から、名簿作成費・発送料を追加しました。
名簿は、従来通り紙に印刷して作成しました。
繰越金が−70,141円となりました。
***2.2016（平成28）年度　予算承認（別紙参照） [#u855f792]
　2015年度決算額の変更に伴い、2015年度からの繰越額を変更しました。
前回、名簿の作成方法について結論が出なかったため、予算が未承認の状態にあります。
名簿作成費・発送料は、名簿のPDF化を承認して頂けなかった会員に郵送する分
（10部ほど）を想定しています
***3.  名簿のPDF化について（承認依頼） [#jb9ffb97]
毎年の支出額の多くが名簿作成費に割かれてきましたが、OBの皆様から頂いた賛同金を、
現役学生の援助など、より目的にかなう用途に使用するようにしたいと考えております。
つきましては、従来紙に印刷・配布していた名簿を、PDFの形でメール配布することをご提案
いたします。
個人情報の観点から反対される方が多いようでしたら、隔年配布・振込頂いた年度のみ
配布という形も考慮します。
支出における名簿関連費の割合を減らし、その分現役学生に還元できる方法を考えて
行きたいと思います。何卒ご承認お願いたします。
***4.  2016（平成28）年度　　会計報告（途中経過） [#q12ad488]
予算が未承認ではありますが、前回総会で反対の無かったインカレ広告費とそれにともなう
振り込み手数料は既に支出しております。
***5.  2017（平成29）年度　　予算 [#z0812d0b]
インカレ広告関連費以外は予算どおりに収入・支出があった場合の繰越額をもとに計算して
います。利子・振込手数料は、前年の額を参考に変更しています。また、名簿関連費もPDF化し
た場合の前年の額と同額にしております。
***6.  今後のスケジュールについて [#n432ad44]
（１）2017年度は役員改正年
　新役員としてOB会を盛り上げてくれる方を募集しています!!
（２）今後のOB会としての活動について
　2017年度は特別何も企画をしていないが、2020年東京オリンピックの年に創立45周年、
　2025年50周年を迎えるので、それに向けて次期役員と何を実施していくか考えていきます。
***7. 情報提供 [#cb6693ad]
（１）2016年度インカレミドル・リレー
 3月17日（金）〜19日（日）　　　滋賀県高島市　　
（２）若桐杯
 3月25日（土）　　　森を駆ける恋人たち〜平砂・追越地区〜
    26日（日）　　　霞ヶ浦総合公園
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