2009年3月18日 各校渉外代表者各位                    関西学生オリエンテーリング連盟                     2008年度事務局長 笹見 尚宏   2008年度関西学連第7回総会の案内 関西学連2008年第7回総会を以下の予定で行います。 各校とも十分討議の上、出席されますようお願いします。 日時:2009年3月29日(日)  会場: 京都大学 議題:  1. 議長校選出・・・承認 2.定例戦実施回数に関する特例について・・・承認 3.平成21年度関西学連幹事選挙 4.来年度の新歓行事日程調整 5.来年度の諮問委員の選出 6. 各部局から 7. その他 以上      詳しくは議案書を参照 なお、渉外代表者が総会に出席できない場合は代行者の出席を求めます。 代行者の出席も困難であり、已むを得ず総会を欠席する加盟校は、 必ず委任状を幹事長宛に提出して下さい。 委任状提出方法として電磁的方法(e-mail)による提出を認めています。 準加盟校には委任状を出す義務はありませんが、 総会に出席することを勧めます。 提出先:関西学生オリエンテーリング連盟 幹事長 堀 文音 gaa_hori@cc.nara-wu.ac.jp ――――――――――――――――――――――――――――――――――――      委任状         平成21年  月  日                        大学 代表者氏名     我々の大学は今回の総会に出席できませんので委任状を提出します。 なお、総会において議決・承認された事項の一切につき、その決定に従います。 ――――――――――――――――――――――――――――――――――――        2008年度関西学連第7回総会議案書 1.議長校選出 議長校を選出します。 立候補を受けつけますので、uofk-MLに流して下さい。 事前立候補がない場合、前回までの議長校(橘、立命、京大)を除いた 出席校から当日抽選にて選出します。 2.定例戦実施回数に関する特例について 前回総会で定例戦を2回にするのは09年度のみの特例にすべきだ という意見が多かったので、新たに以下のような条文が案として 提出されています。これについて各大学から意見を述べてもらい、 承認します。 2009年度関西学連定例戦実施回数に関する特例 来年度の関西学連定例戦の実施に当たって以下2点の事項を定める。 1、2009年度の関西学連定例戦実施回数を二回とする。 これは加盟員減少に伴う運営人員の不足が問題化していることのみならず、2009度のウェスタンカップの運営に関西学連加盟員の多くが参 加することから、従来通りに3回の定例戦を行うことは加盟員への負担が過大であると考えられるためである。 2、2009年度関西学連は春季に第一回、冬季に第二回の定例戦を行う。 オリエンテーリング大会の提供、運営能力の継承など本来の定例戦開催の目的に加え、春季の定例戦は新入加盟員勧誘のため、冬季の定例 戦は新入加盟員定着のために欠かせない大会である。 これらの事項は2009年度にのみ有効であり、オリエンテーリングの普及および発展に寄与するため、原則として2010年度以降は従来通り定 例戦を三回実施する。 以上 3.平成21年度関西学連幹事選挙 来年度学連幹事の選挙を行います。 4.来年度の新歓行事日程調整 来年度の新歓日程や、新歓練習会の日程を各大学から発表してもらい、日程の調整等を行います。 5.来年度の諮問委員の選出 来年度の諮問委員についてすでに決まっている大学があれば報告してください。 6.各部局から 7.その他 以上