埼玉県内の地図・テレインを利用し大会・練習会など規模の大小に関わらず行事を行う場合には、埼玉県協会への届け出をお願いしています。
行事開催前に「テレイン利用申請」、行事終了後に「テレイン利用実績報告書」を事務局まで送付してください。
利用申請が提出された後、利用が不能または不許可の場合は、申請者にその旨連絡します。
地元地権者対策などは申請者の責任において行ってください。

手書き申請書郵送の場合

テレイン利用申請　テレイン利用実績報告書を印刷記入の上事務局まで送付してください。

電子メール利用の場合

テレイン利用申請　テレイン利用実績報告書（いずれもword書類）に必要事項記入の上事務局宛添付送信してください。

埼玉県内でオリエンテーリング用地図を作成しようとする場合には、届け出が必要です。
届け出対象者は、埼玉県協会加盟団体・加盟個人を含めたすべての団体及び個人です。 届け出予定地が、新規テレインかリメイクであるかを問わず、すべての地域を対象とします。
申請書受理後、埼玉県協会は理事会においてその可否を判断します。判断の基準は埼玉テレインコントロール規定(2002年制定)及び埼玉県事業予定の有無などによります。理事会は不定期開催（概ね2カ月おき）なので、余裕を持って申請してください。また、大会開催を前提として地図作製申請を行う場合は開催予定日より1年前に申請してください。
なお、地図作製承認にあたり、許可条件（地図データの提供、2次利用の承諾）を付加する場合があります。
地元地権者対策などは申請者の責任において行ってください。

申請に必要な書類

• 地図作製申請書PDFまたは
  地図作製申請書DOCをダウンロード印刷の上代表者押印してください。
• 調査予定地を赤色で記した地図「市町村行政図または国土地理院の地形図」
• リメイクの場合、現行地図を修正する場合は現在の地図

埼玉県協会加盟団体または個人加盟者が行うオリエンテーリング関連行事への後援を行います。
後援を必要とする方は事務局までご連絡ください。申請書類は特にありません。
埼玉県協会後援事業に承認された行事については、埼玉県協会が加入する「スポーツ障害保険」を適用することができます。適用にあたっては「参加者名簿」の提出が必要です。

2011年度の競技者登録について。（110731加筆）
　 2010年度の競技者登録の締切は毎月20日(最終有効期限は2012年1月末)となりますので、お忘れないよう更新の手続きをお願いいたします。納付方法は以下のとおりです。
(1) 大会会場・理事会会場で　会計担当者（小峰）に手渡しで納付
(2) 郵貯銀行に振込み
(2-1) 郵貯銀行から
　　口座記号番号： 00130-9-306699
　　口座名称： NPO法人埼玉県オリエンテーリング協会　ﾄｸﾋ)ｻｲﾀﾏｹﾝｵﾘｴﾝﾃｰﾘﾝｸﾞｷｮｳｶｲ
(2-2) 他行から
　　ゆうちょ銀行(金融機関コード9900),〇一九 店(ゼロイチキユウ店)(店番019),
　　当座預金,口座番号0306699
競技者登録の詳細は埼玉県協会への競技者登録について(PDF)をご覧ください。
登録様式（エクセル）競技者登録様式をダウンロードしてください。

オリエンテーリングの指導者としての資格には以下の2種類(3資格）があります。
　　1.　オリエンテーリング・インストラクタ（JOA（(社)日本オリエンテーリング協会）認定）
　　2.　オリエンテーリング・ディレクタ1級／2級（野外活動団体協議会認定の野外活動指導者）
この他、大会運営に関する資格として
　　3.　コントローラ、准コントローラ、トレイルOコントローラ（いづれもJOA認定）
トレイルオリエンテーリングの普及に関する資格として
　　4.　トレイルオリエンテーリング普及員(JOA認定）
があります。詳しくは
(社)日本オリエンテーリング協会 の 指導者資格の頁 をご覧ください。

2011年度の埼玉県協会への加盟について。（110731掲載）
　 2011年度の県協会への個人加盟についてご連絡します。
(1)県協会加盟クラブに所属している場合
　　各加盟クラブ事務担当者を通じて、県協会加盟登録担当者にお申し出ください。
(2)県協会加盟クラブに所属せず、個人として登録する場合
　　必要事項を記載した電子メール又は手紙を県協会加盟登録担当者宛てお送りください。
手続き・登録料等の詳細は 加盟登録について(PDF) をご覧ください。
団体加盟については個別にお問い合わせください。