2016年度六国会総会議事録

日時：2016年5月14日 21:30～23:00
会場：御前山青少年旅行村グリーンハウス
出席者：13名（敬称略）
16期：佐藤 17期：近藤、鍋谷、西名、矢澤 18期：南家	19期：秋庭、大谷 21期：小栗、長谷部、三上 22期：勝間田、栗山

１．2015年度オフィシャル報告

２．2016年度役職

幹事長：栗山
会計：勝間田
広報：栗山
オフィシャル：三上
サブオフィシャル：勝間田

３．2016年度オフィシャル活動方針

オフィシャル三上
学生から、学生内の温度差をなんとかしてほしいと要望を受けている。
大会、練習会の参加率を向上させたい。
セレクションのエリート通過率を向上させたい。
女子の下級生への指導を徹底させたい。
4年生で研究が忙しくても結果を残せる指導を行いたい。
サブオフィシャル勝間田
オフィシャル三上さんの心を痛めないように努める。

４．2015年度会計報告

勝山さん（25期）への海外遠征援助金について
六国会からの援助と、学友会と部費からの援助を合わせた金額がわからない。
次年度以降に同様の援助要望があれば、固定額または部からの詳細を要求する。
また、遠征後に概算の会計報告を要求する。
六国会で募った場合の援助金は一般会計と区別する。
口座開設について
現状は会計の個人口座で管理しているが、六国会の口座を開設してはどうか。
団体用の口座は引き継ぎが煩雑なため、収支項目の数から個人管理の方が楽である。よって、却下とする。

５．夏合宿の参加案内方法

昨年の総会にて、現役生からの案内は電子メールにて行うことを提案した。（ただし、案内のみハガキでの送付を希望する者もいた）
今年も同様の方針とする。名簿の更新を行い、オフィシャルまたは現役生へ受け渡すこと。

６．EMIT機材について

学生へ要望を募ったところ、EMIT機材を購入する場合は援助してほしいと回答を得た。
茨城県協会から借りることを提案する。よって、却下とする。

７．メーリングリストについて

iu-old、route6メーリングリストでの情報発信が少ないため、行事案内を知らないことがある。
六国会員が登録しているメーリングリストがroute6のみである場合は、学生からの情報が届かないことが原因である。また、情報の受信方法に差異があったことも原因である。

iu-old、route6の両方を登録している者
route6のみ登録している者
両方を登録しているが、iu-oldのみ大学用メールアドレスだったために受信不可となっている者

よって、対策として以下の2案が挙げられる。

iu-oldとroute6両方に登録して学生からの発信を受け取れるようにする
iu-oldの登録は任意として、学生からのiu-oldへの情報発信は全てオフィシャルからroute6へ転送する

多数決の結果、1つ目の案で決定した。
メーリングリスト管理者はroute6の登録者をiu-oldにも登録すること。

以上