2007年度六国会総会議事録案(2007.05.05)

2007年5月5日(土)
会場:御前山青少年旅行村
出席者:岩田・福留・笠井・槐・小泉・引地・綾部・石母田・下村・田口・大橋・佐川・須賀・鈴木・武村・永井・舟根

1 「はじめに」

会長 岩田から挨拶

本会の目的はOBOGの親睦である。
学生が好成績だったので、引き続き盛り上げていきたい。そして、引き続き親睦を深めていきたい。
現役生あっての六国会なので現役生の支援を行っていこう。

2 「2006年度活動報告」

2006年度幹事長 下村 英雄(12期)から報告→別紙「2006年度活動報告」参照

たくさんのご支援ありがとうございました。
メール、電報…今年もみなさまの応援が伝わったことにより好成績が生まれた
魅力あるサークルへ積極的な参加を!
次の幹事長もご支援よろしく

<幹事長から会員に言いたいこと>

Q.幹事長はどこまでできるのか?やっていいのか?突発的に発生した費用は請求してよかったのか?   

A.結局自腹。 今まではだめだった。福留さんの時代は幹事長に一任。

Q.オフィシャル交通費と幹事長の使う予算を出すと会費が足りなくなる??

A.予算作っても管理ができるかわからない。結局幹事長やオフィシャルと相談が不可欠。

Q.夏合宿でアップルパイをあげるのは伝統なのか!?

A.違う。OBが自腹で酒をプレゼントするのと同じもの。つまり自腹。

Q.アップルパイを伝統にするかどうか。六国会費から支払うことにする?

A.アップルパイで会員を釣るのは良くない。結論としては基本は幹事長権力で。
でも会計と相談が必要。赤字にならない範囲、常識の範囲内で。
会計には拒否権がある!

悩むことは大切だ!恐れず前へすすめ!!

3 「2006年度会計報告」

2006年度会計 綾部 孝(12期)から報告→別紙「2006年度会計報告」参照

部の口座をつくった→振り込みが容易に

Q.新OBは毎年増えているのになぜ会計は潤わない??  

A.少しずつ六国会から離れていってしまう人がいる。

Q.去年は各期の幹事が会費納入を呼びかける約束

A.実際やってない。今年はやりましょう。

Q.学生会員の会費1000円は安いのでは?

A.学生時代の部費に比べると格安。もっと払ってもいいのではないか。

   結論:学生は3000円、社会人は5000円

4 「2006年度オフィシャル報告」

2006年度茨城大学オフィシャル 石母田篤(12期)から報告→別紙「2006年度オフィシャル報告」参照
                     塙利彦(8期)から報告→別紙「2006年度オフィシャル報告」参照

放任主義でやった。 OBやOGにはもう少し来て欲しい。 設置の人数が足りなかった。 立ち禁の場所に立っているなどに人数を割きたかった。 仕事内容を教えてくれると嬉しい。
「座っているだけでもいいよ、佐川さん。」などでもいい。

新人OBOGが現役との間に立とう! OBOG紹介でも作ろう! 金だけでなく身体を貸して欲しい。

5 「web及びML関連の現状報告」

2006年度HP管理人 綾部孝(12期)から報告

もっと見てください。

6 「広告作成報告」

2006年度広告作成 綾部孝(12期)・下村英雄から報告

フォトショップの使い方が難しい。六国会HPにノウハウをのせるといいのではないか?
過去の広告を観覧できたらおもしろいのではないか。
→必然的に見られるHPになる!

7 「会員からの要望、提案及び意見交換」

(1)下村:年一回会報を作りたい
新会員の紹介や現役の情報などなど。郵送で送る。 メールでは見ない可能性が高い。手紙なら(メールよりは)見てくれるだろう。

一部123円で郵送可能。OB50人・・1万円越えるので会費との兼ね合いが大事か。

来れなくなったOBにも情報を与えることで、身近に感じてくれれば & 会費を払ってくれるかも しれない。

とりあえず今年は下村がやる。 今後3〜4年は下村にやってもらうことになる。ダメなら終わりにすればよい。
内容: 現役の状況やレース結果。会員の近況など(結婚した、子供が生まれた等) も面白いかも。

現役のプロフィール等も作ったら面白いかもしれない。


(2)綾部:オフィシャル交通費について
セレクションの大会などでオフィシャルが同行したとき、オフィシャルがレースに出た場合は交通費は支払わないという慣例?があるがこれはいかがなものか。

以後、現役に依頼された大会・練習会については走る走らないにかかわらず支給する。
でも基本的には会計と要相談。

8 「新役員の承認」

会長 岩田 竜一(1期)
幹事長 大橋 憲昭(13期)
会計 永井 大悟(13期)
各期幹事
1〜3期 若井 雅幸
4期 鈴木 唯史
5期 未定
6期 蓼沼 真弥
7〜8期 槐 正明
9期 川口 大貴
10期 田口 久美子
12期 京相 健二
13期 大橋 憲昭

広告担当 : 鈴木 圭祐(13期)
web管理 : 綾部 孝(12期)

9 「新役員からコメント」

広告 鈴木: 何をやるのかわからないので、教えてもらいながら頑張りたいと思います。

会計 永井: オフィシャルに金を払えるように、各期の幹事は集めてください

幹事長 大橋: 幹事長になった大橋です うちの代は甘やかされOBに失礼を働いた。
これからはOBに失礼のないように 働いていきたいと思います。
ほんとすいませんでした。

10 「懇親会」