2006年度六国会総会議事録案(2006.05.06)

2006年5月6日(土)
会場:御前山青少年旅行村
出席者:岩田・福留・若井・蛭田・綿引・阿久津・井田・久保田・塙・引地・田口・綾部・石母田・下村

1 「はじめに」

会長 岩田から挨拶

2 「2005年度活動報告」

2005年度幹事長 田口 久美子(10期)から報告→別紙「2005年度活動報告」参照

3 「2005年度会計報告」

2005年度会計 阿久津 功朗(7期)から報告→別紙「2005年度会計報告」参照

(1)オフィシャルからの請求に対し、どれくらい支払えばよいか?
→六国会から半額支払う。

(2)orienteering.com援助金とは?
→メーリングリスト、六国会HPのサーバー使用料。過去3年分(2003〜2005年分)払った。(年6000円)

4 「2005年度オフィシャル報告」

2005年度茨城大学オフィシャル 蛭田晃仁(4期)から報告→別紙「2005年度オフィシャル報告」参照
                     田口久美子(10期)から報告→別紙「2005年度オフィシャル報告」参照
蛭田
・良かったこと
→学生任せではあったが、それでも学生が主体的にやってくれた。
・改善点
→コミュニケーションがうまくいかなかった(部長引継ぎの時など)。

田口
・良かったこと
→アナリシスを書いてくれたこと。
・改善点
→直接会ってはなしたかった(なかなか参加できなかった)。

元学生から(下村)
・良かったこと
→学生が主体的に出来た。
・改善点
→その分これでいいのかという不安があった。⇒コミュニケーションが大切である。

5 「新役員の選出」

会長 岩田 竜一(1期)
幹事長 下村 英雄(12期)
会計 綾部 孝(12期)
各期幹事
1〜3期 若井 雅幸
4期 鈴木 唯史
5期 未定
6期 蓼沼 真弥
7〜8期 槐 正明
9期 川口 大貴
10期 田口 久美子
12期 下村 英雄

6 「その他」

(1)現在2005年度オフィシャルの交通費9万円が未払いであり、昨年通りでは足りない。

(2)前回、会費を下げた分積極的に払おうという話があった。しかし、あまり集まっていない。これでいいのか?

 去年:学生免除、一人3000円
      ↓
 @2005年度分未払い者に払ってもらう(3000円)
 
 AOBは5000円に値上げ。学生OBは1000円+気持ち。

(3)徴収プロジェクト:気持ちよく払ってもらおう!
会計担当者だけでなく各期幹事の協力を受けて実行する。たとえば、会費支払い依頼の案内を会計から各期幹事へ送り、各期幹事が会員へ何回か働きかけを行う。

(4)会計口座の開き方や、幹事長業務内容については、前任者より個別に引き継ぎを行う。

(5)現役から交通費7万円がオフィシャルに払われていない。

(6)広告作成責任者、Web管理人:綾部孝。

7 「懇親会」