2002年度六国会総会 議事録




開催日 2002年5月5日(日)

場所  つくば ふれあいの里

参加者 岩田、福留、笠井、綿引、若井、鈴木(唯)、北風、飯島、鈴木(庸)、福地、一関

    葛西、阿久津、井田、槐、久保田、塙 (敬称略 17名)

配布資料(1〜3はMicrosoft_WORD_file、4はhtml_file)

    1.「2002年度六国会総会(プログラム、活動報告)」阿久津

    2.「2001年度茨城大学オリエンテーリング部オフィシャル活動報告」福留

    3.「六国会、今年度活動報告の補足」福留

    4.「2001年度会計報告」福地



1.新役員の選出

 会長   若井 雅幸

 幹事長  槐 正明

 会計   久保田 芳樹

 各期の幹事

 1〜3期  綿引 修一

 4期    鈴木 唯史

 5期    北風 晴康

 6期    入川 更紗

 7〜8期  槐 正明(幹事長兼任)



2. 2001年度活動報告

 公式報告       資料.1参照(阿久津)

 オフィシャル活動報告 資料.2参照(福留)



 追加・補足

  ・六国会メーリングリストの立ち上げについて(真柄)。

  ・六国会公式ホームページに立ち上げについて(福留、資料.3参照)。

  ・インカレ前合宿のメインレースを「優駿」と命名(福留、資料.3参照)。



3. 2001年度会計報告

 公式報告 資料.4参照(福地)

  →承認

   ・2001年度未払い金について支払い後、残額は2002年度に繰越しされる。

   ・オフィシャル派遣費用について会則改正により援助廃止となったが、

    昨年度は実質上支払いを行った(六国会の金銭的援助活動の一貫として了承)。



4. 2002年度の活動について

 @)会則改正の提案(福留、別紙参照)

  提案

  第六章 支援活動について

   第A条  本会は、OLDへの支援の一環として、オフィシャル・サブオフィシャルに費用

       及び人員の援助を可能な範囲で行う。

   第B条 本会は、OLDへの支援の一環として、OLDの活動に協力するOLD以外の者・組織に対して

       費用の援助を行う。

   

 A条→承認

 B条 予算の問題から難しいという意見多数のため、対象をOLD以外の学生とし、運用については

    「申請(会計)→承認(総会)→支払い」の手順で行うこととして承認。



 A)メーリングリストについて(若井)

   提案

  「六国会員すべてが登録しているわけではないため、連絡がiu-oldと重複したりしており、

  その必要性に疑問がある。また、運用していく場合、登録については管理者の手間を考えて、

  個人で登録できるようにした方がいいのではないか。」



   メーリングリストの必要性はあるとして存続させるものとする。

   そして、六国会員は全員登録するものとする。

   また、メーリングリストを、個人による直接加入・脱退が可能であり、広告が入らず、

  お金を別件で支払っており利用できるサービスを最大限利用するべきであるという理由から

  orienteering.comに移動する。その管理責任者を福地聡とし、補佐として中田浩幸、相談役

  として飯島邦彦をおく。初期加入については責任者が行い、基本的に六国会員全員を対象とする。



 B)日立支部による地図作成、大会運営に対する後援について(阿久津)

   提案

  「日立支部で地図を作成し部内大会を開くことが企画されており、その金銭的な援助を

   六国会で行いたい。」



  →承認

     詳細については後程、阿久津により報告。



                                         以上


前のページへもどる