2008年度関西学連第2回総会議事録 2008年 5月 11日 文責:副幹事長(中村親治) 1.総会議題(複数ある場合は箇条書きで) 1、 議長校選出・・・承認 2、2008年度会計監査の選出 3、新規定の制定について 4、ロングセレ実施基準の改正について 5、昨年度ミドルセレ時の不慮の事故の学連会計からの補填について 6、07年度決算報告 7、ミドルセレの日程およびテレインについて 8、各部局から 9、その他 2.日時  2008年5月11日(金)15:30〜16:50 3.場所 会場:希望が丘野外活動センター 4.出席者 大学:京都大学、京都女子大学、京都橘大、大阪大学、立命館大学、奈良女子大学 幹事:幹事長、副幹事長(二名)、競技部長、事務局長、広報部長、会計、諮問委員(一名)、会計監査(大西康平) 5.議題について 1.議長校選出(幹事長) じゃんけん→京都橘大学 2.2008年度会計監査の選出 A.総会における結論 2008年度会計監査北川麻季子(立命OLA、OG)就任を全会一致で承認 3新規定の制定について A.総会における結論 1.関西学連事業申し合わせ第一条・・・承認 2.第二条は一項の「三ヶ月以内」部分に異議が出たため次回持ち越し 3.第三条は三項・四項を削除(裁定委員選出は不要という結論に達したため) 4.各イベント(定例戦・セレ等)の決算等報告を1ヶ月以内に学連に提出しなければならないという規約を作る(京大提案)・・・可決 B.今後の予定 1.第二条案(予算案・要綱案の提出期限)を各大学が議論し次回総会にて改正・承認 2.各イベントの決算等報告を1ヶ月以内に学連に提出しなければならないという規約を作る C.参加者の発言、議論の流れ、会議録など 京大:開催日の3ヶ月前に提出は厳しい。2ヶ月が妥当では。 立命:2ヶ月がいい 奈良女:2ヶ月前 阪大:3ヶ月は早い。二ヶ月ぐらい 京都女子:議案に賛成 橘:そもそも裁定委員会をたてるより幹事会でやってもらいたい。提出期限は1・2ヶ月前がいい。 大西さん(オブザーバー出席):二ヶ月前でできるのか。昔は三ヶ月前には要綱案・予算案を出すようにしていた。 幹事長:慣習化させるべきだ。しかしすべてで3ヶ月前を徹底させることは難しい。 橘:運営人数が減ってきている現在では難しい 事務局長:努力目標を三ヶ月以内で期限は二ヶ月以内にしては?  持ち帰って大学ごとに議論することに決定。その際これまでに定例戦などで運営したことのあるひとに意見を学連MLに流してもらう。 競技部長:不慮の事故(第三条)は承認でいいか 橘:裁定委員の人選がむずかしい。 大西さん:幹事会がやればいいのでは?幹事会は各大学の信任を得ているので関西学連としての答えをだす権限がある。 幹事会が裁定委員会の役割も果たすことで合意し裁定委員会案は否決 京大:報告書を1ヶ月以内に出すという規約を作ってほしい。            賛成多数で可決 4.ロングセレ実施基準の改正について A.総会における結論  承認 5.昨年度ミドルセレ時の不慮の事故の学連会計からの補填について A.総会における結論   半額(一万円)補填で承認 6.07年度決算報告 A.総会における結論   承認 7. ミドルセレの日程およびテレインについて A.総会における結論 日程:11/30 か 12/21  テレイン:ガリバー・青山・黒添池 で各大学が議論。 B.今後の予定 6月総会にて決定 C.参加者の発言、議論の流れ、会議録など  各大学の希望 京大:1.再度山 2.一体山 3ガリバー 11月30日 立命:ガリバー 阪大:青山 奈良女:地図が新しい所 12月21日 京女:1.青山 2.黒添池 3.ガリバー 12月21日 橘:黒添池、青山 11月30日or12月21日 備考 鹿深・・・冬は猟期、蓬莱・・・熊出没注意、ふたたびやま・・・冬はバス運休、 8.各部局から A.総会における結論 なし 9. その他 新歓合宿・・・18日までにkansai_sinkan2008@yahoo.co.jp まで (要項はhttp://www.geocities.jp/kansai_sinkan2008/ ) ロングセレ・・・要項2が出ました バス・・・どんどん競技部長の方まで応募してください。 河合さんの研究室でオリエンテーリング体験ソフトを開発しました。新歓に是非使用してください。幹事長まで 以上