2008年11月22日 各校渉外代表者各位                    関西学生オリエンテーリング連盟                     2008年度事務局長 笹見 尚宏   2008年度関西学連第5回総会の案内 関西学連2008年第5回総会を以下の予定で行います。 各校とも十分討議の上、出席されますようお願いします。 日時:2008年11月30日(日) ミドルセレ後 会場:再度公園 議題:  1. 議長校選出・・・承認 2.来年度定例戦の組み合わせについて 3.来年度ロングセレの日程およびテレインについて 4.新規定の制定について 5.来年度幹事について 6.京大の運営練大会について 7. 各部局から 8. その他 以上      詳しくは議案書を参照 なお、渉外代表者が総会に出席できない場合は代行者の出席を求めます。 代行者の出席も困難であり、已むを得ず総会を欠席する加盟校は、 必ず委任状を幹事長宛に提出して下さい。 委任状提出方法として電磁的方法(e-mail)による提出を認めています。 準加盟校には委任状を出す義務はありませんが、 総会に出席することを勧めます。 提出先:関西学生オリエンテーリング連盟 幹事長 堀 文音 ――――――――――――――――――――――――――――――――――――      委任状         平成20年  月  日                        大学 代表者氏名     我々の大学は今回の総会に出席できませんので委任状を提出します。 なお、総会において議決・承認された事項の一切につき、その決定に従います。 ――――――――――――――――――――――――――――――――――――        2008年度関西学連第5回総会議案書 1.議長校選出 議長校を選出します。 立候補を受けつけますので、uofk-MLに流して下さい。 事前立候補がない場合、前回までの議長校(橘、立命、京大)を除いた 出席校から当日抽選にて選出します。 2.来年度定例戦の組み合わせについて 前回総会で来年度は定例戦を2回にすることが決まりました。 今回総会では運営をする大学組み合わせと定例戦の時期について、 各大学から意見を出してもらいます。 3.来年度ロングセレの日程およびテレインについて 来年度ロングセレのテレインについて、以下のような候補が出ました。 この中から来年度ロングセレを行うテレインを決定します。 日程については規約で6月3週となっています(来年は6月21日)。 特に意見がなければ、この日程で決定します。 一体山、青山、関ヶ原、希望ヶ丘 4.新規定の制定について 前回議論して完成した新規定案について、各大学から承認を取ります。 ・新歓合宿に関する規定案 1.新歓合宿の運営は「関西学連事業申し合わせ」に従って行われなければならない。 2.テレイン・要項案・予算案の提出は、実施前年度の関西学連副幹事長(以下甲とする)がこれを行うものとする。   日程は5月4週とする。 3.甲は新歓合宿の引き継ぎ資料を作成し、実施当年度の関西学連副幹事長(以下乙とする)が選出されてから2週間以内に乙に提出しなけ ればならない。 4.乙は当年度新歓合宿運営責任者となり、関西学連加盟員から有志を運営者として募ることができる。 5.来年度幹事について 来年度幹事の候補者選びの状況について報告してもらいます。 6.京大の運営練大会について 各大学でアンケートの結果を発表してもらい、議論します。 (uofk No.1609 のアンケートを実施してください。) 7.各部局から 競技部から:関西学連合宿の日程 当初2月7日、8日の開催を予定していましたが、一週間後の2月14日、15日に変更して調整を進めています。 コーチ候補の方の中でも2月8日のOC大会に行く人が多く、コーチを集めにくいためです。よろしくお願いします。 8.その他 以上