2008年10月5日 各校渉外代表者各位                    関西学生オリエンテーリング連盟                     2008年度事務局長 笹見 尚宏   2008年度関西学連第4回総会の案内 関西学連2008年第4回総会を以下の予定で行います。 各校とも十分討議の上、出席されますようお願いします。 日時:2008年10月12日(日) 関西学連第2回定例戦後 会場:箕面市民活動センター 議題:  1. 議長校選出・・・承認 2.来年度定例戦の組み合わせについて 3.来年度ロングセレのテレインについて 4.規約について 5.次年度学連幹事について 6.京大京女OLC「新人運営練大会」と学連会計について 7.次年度のウエスタンカップについて 8. 各部局から 9. その他 以上      詳しくは議案書を参照 なお、渉外代表者が総会に出席できない場合は代行者の出席を求めます。 代行者の出席も困難であり、已むを得ず総会を欠席する加盟校は、 必ず委任状を幹事長宛に提出して下さい。 委任状提出方法として電磁的方法(e-mail)による提出を認めています。 準加盟校には委任状を出す義務はありませんが、 総会に出席することを勧めます。 提出先:関西学生オリエンテーリング連盟 幹事長 堀 文音 ――――――――――――――――――――――――――――――――――――      委任状         平成20年  月  日                        大学 代表者氏名     我々の大学は今回の総会に出席できませんので委任状を提出します。 なお、総会において議決・承認された事項の一切につき、その決定に従います。 ――――――――――――――――――――――――――――――――――――        2008年度関西学連第4回総会議案書 1.議長校選出 議長校を選出します。 立候補を受けつけますので、uofk-MLに流して下さい。 事前立候補がない場合、前回までの議長校(橘、京大)を除いた 出席校から当日抽選にて選出します。 2.来年度定例戦の組み合わせについて 来年度定例戦の組み合わせについて意見・希望を出してもらいます。 3.来年度ロングセレのテレインについて 来年度ロングセレのテレインについて、各大学から意見を出してもらいます。 4.規約について 関西学連で新歓合宿に関する新たな規定を作りたいと考えています。規定案は以下のとおりです。 ・新歓合宿に関する規定案 1.新歓合宿の運営は「関西学連事業申し合わせ」に従って行われなければならない。 2.テレイン・日程の決定、要項案・予算案の提出は、実施前年度の関西学連副幹事長(以下甲とする)がこれを行うものとする。 3.甲は新歓合宿の引き継ぎ資料を作成し、実施当年度の関西学連副幹事長(以下乙とする)が選出されてから2週間以内に乙に提出しなけ ればならない。 4.乙は当年度新歓合宿運営責任者となり、関西学連加盟員から有志を運営者として募ることができる。 これについて、各大学でまとめた意見を聞きたいと思います。 5.次年度学連幹事について 次年度の学連幹事について各大学から意見を出してもらいます。 具体的にどの役職なら担当できるかなどの具体的な意見をお願いします。 6.京大京女OLC「新人運営練大会」と学連会計について 毎年2月ごろ行われる京大京女OLCの行事に、他大学で希望する新人に運営者として参加してもらう ことが検討されています。その場合、今年度から運営にかかる交通費を学連会計から出し、 また、来年度以降は予算に「運営練交通費」の項目を設けることになる可能性が高いです。 このことについて、各大学から意見を出してもらいます。 7.次年度のウエスタンカップについて 来年度学連が主管し行うこと決定しているウエスタンカップですが、KMFと協力して行う方向で 合意にむかっています。これについて説明があります。 8. 各部局から 9. その他 以上