2008年6月16日 各校渉外代表者各位                    関西学生オリエンテーリング連盟                     2008年度事務局長 笹見 尚宏   2008年度関西学連第3回総会の案内 関西学連2008年第3回総会を以下の予定で行います。 各校とも十分討議の上、出席されますようお願いします。 日時:2008年6月22日(日)  会場:奈良県立野外活動センター周辺 議題:  1. 議長校選出・・・承認 2.ミドルセレの日程およびテレインについて 3.新規定の制定について 4.インカレミドル・リレーについて 5. 各部局から 6. その他 以上      詳しくは議案書を参照 なお、渉外代表者が総会に出席できない場合は代行者の出席を求めます。 代行者の出席も困難であり、已むを得ず総会を欠席する加盟校は、 必ず委任状を幹事長宛に提出して下さい。 委任状提出方法として電磁的方法(e-mail)による提出を認めています。 準加盟校には委任状を出す義務はありませんが、 総会に出席することを勧めます。 提出先:関西学生オリエンテーリング連盟 幹事長 堀 文音 ――――――――――――――――――――――――――――――――――――      委任状         平成20年  月  日                        大学 代表者氏名     我々の大学は今回の総会に出席できませんので委任状を提出します。 なお、総会において議決・承認された事項の一切につき、その決定に従います。 ――――――――――――――――――――――――――――――――――――        2008年度関西学連第3回総会議案書 1.議長校選出 議長校を選出します。 立候補を受けつけますので、uofk-MLに流して下さい。 事前立候補がない場合、前回までの議長校(橘、京大)を除いた 出席校から当日抽選にて選出します。 2.ミドルセレのテレインおよび日程について 前回総会で決定された以下の案の中からテレインおよび日程を決定します。 テレイン候補:ガリバーの森、黒添池、青山高原、再度山(ガリバー、再度山は11/30のみ) 日程案:11/30,12/21 3.新規定の制定について 前回総会で出た意見をもとに新たな規定案が発表されています。 この規約案は不慮の事故のみに対処するというよりは、学連主催 事業すべてに適応される全般的なものになっています。 前回総会では第1条および3条(4項以外)は承認されたので、第2条と第3条4項について 各大学から意見を出してもらいます。 関西学連事業申し合わせ (総則) 第1条 1.事業を行う者(以下、甲とする)は関西学連(以下、乙とす る)に損失が被らないよう誠実に行わなければならない。 2.違反があれば、乙会計では扱えないこともある。また、利 益が出た場合でも、その利益を乙に返還しなければならないこ ともある。 (要項等の提出) 第2条 1.甲は開催日の3ヶ月前までに予算案・要項案を乙幹事長に 提出しなければならない。ただし、正当な理由で提出ができな い場合は、開催日の3ヶ月前までにその旨を乙幹事長に報告し なければならない。 2.乙幹事長は受け取った要項案・予算案を受け取った日から 2週間以内に乙幹事会で審議しなければならない。 3.甲は乙幹事会の承認が得られた場合、直ちに要項を公開し なければならない。 (支出の計上) 第3条 1.予算案で支出に計上していない項目は原則として乙会計で は扱えない。 2.不慮の事故による支出を計上する場合、甲は事故の起こっ た日から2週間以内に甲総会に詳細な報告しなければ、乙会計 で扱うことはできない。 3.会計監査は前項の報告を元に、乙会計で扱う部分を決定し 、1ヶ月以内に乙総会に理由をつけて報告しなければならない 。ただし、会計監査が合議による判断が妥当とした場合および 会計監査による決定に甲が異議を申し立てた場合はこれを幹事 会が判断する。 4.甲は決算報告を開催日から1ヶ月以内に学連会計に提出しな ければならない。 4.インカレミドル・リレーについて 今年度のインカレが全日本大会と合同開催になったことについて 幹事長から説明があります。 5. 各部局から 新歓合宿の報告等 6. その他 以上