2008年5月4日 各校渉外代表者各位                    関西学生オリエンテーリング連盟                     2008年度事務局長 笹見 尚宏   2008年度関西学連第2回総会の案内 関西学連2008年第2回総会を以下の予定で行います。 各校とも十分討議の上、出席されますようお願いします。 日時:2008年5月11日(日)  会場:野洲駅周辺の予定 議題:  1. 議長校選出・・・承認 2.2008年度会計監査の選出 3.新規定の制定について 4.ロングセレ実施基準の改正について 5.昨年度ミドルセレ時の不慮の事故の学連会計からの補填について 6.07年度決算報告 7.ミドルセレの日程およびテレインについて 8. 各部局から 9. その他 以上      詳しくは議案書を参照 なお、渉外代表者が総会に出席できない場合は代行者の出席を求めます。 代行者の出席も困難であり、已むを得ず総会を欠席する加盟校は、 必ず委任状を幹事長宛に提出して下さい。 委任状提出方法として電磁的方法(e-mail)による提出を認めています。 準加盟校には委任状を出す義務はありませんが、 総会に出席することを勧めます。 提出先:関西学生オリエンテーリング連盟 幹事長 堀 文音 ――――――――――――――――――――――――――――――――――――      委任状         平成20年  月  日                        大学 代表者氏名     我々の大学は今回の総会に出席できませんので委任状を提出します。 なお、総会において議決・承認された事項の一切につき、その決定に従います。 ――――――――――――――――――――――――――――――――――――        2008年度関西学連第2回総会議案書 1.議長校選出 議長校を選出します。 立候補を受けつけますので、uofk-MLに流して下さい。 事前立候補がない場合、前回までの議長校を除いた 出席校から当日抽選にて選出します。 2.2008年度会計監査の選出 08年度の会計監査は、立命館大学OBの北川麻季子さんにお願いしています。 この件について、各大学の承認を取ります。 3.新規定の制定について 前回総会で出た意見をもとに新たな規定案が発表されています。 この規約案は不慮の事故のみに対処するというよりは、学連主催 事業すべてに適応される全般的なものになっています。 これについて各大学から意見を出してもらい、承認を取ります。 関西学連事業申し合わせ (総則) 第1条 1.事業を行う者(以下、甲とする)は関西学連(以下、乙とす る)に損失が被らないよう誠実に行わなければならない。 2.違反があれば、乙会計では扱えないこともある。また、利 益が出た場合でも、その利益を乙に返還しなければならないこ ともある。 (要項等の提出) 第2条 1.甲は開催日の3ヶ月前までに予算案・要項案を乙幹事長に 提出しなければならない。ただし、正当な理由で提出ができな い場合は、開催日の3ヶ月前までにその旨を乙幹事長に報告し なければならない。 2.乙幹事長は受け取った要項案・予算案を受け取った日から 2週間以内に乙幹事会で審議しなければならない。 3.甲は乙幹事会の承認が得られた場合、直ちに要項を公開し なければならない。 (支出の計上) 第3条 1.予算案で支出に計上していない項目は原則として乙会計で は扱えない。 2.不慮の事故による支出を計上する場合、甲は事故の起こっ た日から2週間以内に甲総会に詳細な報告しなければ、乙会計 で扱うことはできない。 3.会計監査は前項の報告を元に、乙会計で扱う部分を決定し 、1ヶ月以内に乙総会に理由をつけて報告しなければならない 。ただし、以下の場合に限り、乙規約第50条により承認された 裁定委員会が判断する。  一、前項の会計監査の報告に2週間以内に異議を申立て、乙 幹事会がその異議に正当な理由があると判断した場合  二、会計監査が合議による判断が妥当と考える場合 4.裁定委員は乙幹事会が任命し、前項の判断に関する議事録 は公開しなければならない。 4.ロングセレ実施基準の改正について 昨年度の学連総会で「ロングセレ実施基準」の推薦選手の選出について改正が決定されましたが、まだ実施基準として明文化されていませ ん。 そこで以下の改正案について各大学に話し合ってもらい、承認をとります。 (現)ロングセレ実施基準第8条4項 推薦の基準は推薦対象者の中で「相対的に速い人」とし、推薦枠の人数を選出する。 (改正案) 諮問委員は前項の成績提出のあった者の中からインカレロングにおいて、実績枠獲得を十分期待できる男女各1名を選出しなければならな い。 ただし、提出者に該当者がいない場合はその提出者の中における当該セレクションの最上位者を選出する。 また、前条の代表選手枠が10名を超える場合は、提出者の中から相対的に速い2名を選出する。 5.昨年度ミドルセレ時の不慮の事故の学連会計からの補填について 昨年度のミドルセレのときに起きた事故について、半額補填が妥当ということで 決着しましたが、未承認のままでした。今回、会計監査からも半額補填という案 が提示されたので、これで承認を取ります。 6.07年度決算報告 昨年度の決算報告と今年度の予算案を報告してもらい、承認を取ります。 7.ミドルセレの日程およびテレインについて 規約では12月第2週の日曜日に開催されることになっていますが、 今年は全日本リレーの日程と重なります。 規約どおりにセレを開催するか、日程を変更する場合いつ行うのがよいか各大学から意見を出してもらいます。 テレインについては前回総会で青山高原、奥鹿野、黒添池、一体山、再度山 、蓬莱玉枝、ガリバーの森、鹿深が候補としてあがりました。 この中から候補を絞り込み、6月総会で日程とテレインを決定します。 (新たに候補を上げてもらっても構いません。) 8. 各部局から 9. その他 以上