2005年度第3回関西学連総会議事録 日時：2005年10月30日(日)　17:00〜 会場：京大オリエンテーリング部部室 出席校：神戸大学、京都大学、京都女子大学、大阪大学、大阪市立大学、立命館 大学、京都橘大学（他、準加盟校として大阪外国語大学） 出席者：大西康平(京都3幹事長) 　　　　吉野信(京都3競技部長) 　　　　石崎秀樹(立命3事務局長) 　　　　稲垣孝宣(京都2副幹事長) 　　　　志水博一(関西2副幹事長) 　　　　北川麻季子(立命2広報) 　　　　小西仁美(京女2会計) 岡田美穂(立命OG2003年度会計監査) 奈良女子大学は欠席 1.議長校選出 立候補の大学はなし。従って抽選により大阪市立大学に決定。 2.2003年度会計監査報告 ２００３年度の会計について、２００５年の現時点で当時の担当者に問い合わせることは困難であり、 決算を早急にまとめることのほうが重要と思われたため、あくまでもズレの指摘に止まっている。 その上で、気づいた点、改善すべき点を次年度以降への提言として挙げたいと思う。 ・各会計の計算ミスから発生した差額を雑損として計上した。 ・領収書の保管を徹底する。また、はがれないようしっかりのり付けする。 ・学連の各会計担当者は記入漏れ・押印漏れのないよう注意する。 ・年度が終わってからまとめて監査するのではなく、学連各会計ごとに監査する。 そうすることによって、忘れないうちに修正することができ、また決算の早期確定が可能になる。 ・会計幹事は、学連各会計が提出する会計報告書・会計報告明細・交通費明細のコピーをとること。 学連会計と会計監査の連携が効率的になる。 ・会計報告をデータ化できると、担当者間のやりとりも円滑になる。上記の点も解決される。 ・学連は保有資産を把握しなければならない。通帳・届出印・キャッシュカード・現金、その他会計に 関する資料の管理を徹底すべきである。 以上より、管理が昔から曖昧になっているので、これから管理を徹底することに決まった。 今年の三定から徹底し、一定や二定もできればしてもらうようにする。 3.2004年度予算案について 2004年度予算案は以下の通り。 【一般会計】 〈収入〉 　　学連加盟費　　　　　　　　　　　　200000 　　販売収入　コントロールカード　　　 10000 　　　　　　　地図　　　　　　　　　　 10000 　　事業収入　　　　　　　　　　　　　 50000 __________________________________________________ 　　合計　　　　　　　　　　　　　　　270000 〈支出〉 　　幹事長　　　　　　　　　　　　　　　2000 　　副幹事長　　　　　　　　　　　　　　2000 　　競技部　　　　　　　　　　　　　　　2000 　　事務局　　　　　　　　　　　　　　 10000 　　広報部　　　　　　　　　　　　　　 5000 　　会計　　　　　　　　　　　　　　　　2000 　　学連合宿　　　　　　　　　　　　　100000 　　幹事活動費　　　　　　　　　　　　 40000 　　諮問委員会 20000 　　インカレロングエリート負担金　　　 36000 　　インカレミドルエリート負担金 51000 ____________________________________________________ 　　合計　　　　　　　　　　　　　　　270000 　　 収入 270000 　　支出 −270000 ____________________________________________________ 0 出席全大学の賛成により承認された。 4.2007年度インカレミドルリレーについて 以下、各大学の意見。 市大「（吐山で行うかどうかについて）賛成６人、反対３人、保留５人」 橘「賛成５人ぐらい」 神大「運営可能１人、わからない１人」 阪大「賛成するかは決めてくれればいい。２年先のことはわからない。運営できるかわからない。」 京大「反対２人、蓬莱でするか、関西外でして欲しい。正直答えてくれない。地図をリメイクしなければならない。」 立命「賛成いない。反対１２人。運営可能３人、運営は関西にいればやってもいい。1人日光で開催して欲しい。」 欠席の奈良女子大学の意見は全員賛成で、運営可能１人、３人は関西にいれば運営可能。 昔の大和高原都祁野の範囲を２００７年度のインカレミドルリレーの為にクローズにしようとしていて、 このままの状態で行けば１１月５日の総会で報告を受けてクローズになり、学生は使えなくなる。 問題は大阪ＯＬＣに印刷を頼み、地図の在庫があるか聞かなければならないが、地図は日本学連が買い取り 問題はないことになった。版権を渡してもいいかどうかについて、もし否決された場合、対案を出して欲しいと言われた。 対案としては蓬莱か日光だが、蓬莱の版権は京大にありその場では決めることが出来なかった。 運営者の人数や運営する人は誰かについて、今の３，４回生という意見がでたが決まらず。 地図調査は今の３，４回生がするという意見が出たが、もし今の３，４回生がするとなれば今するのはふさわしくないと反論がでた。 ４回生だけ地図調査をすればいいという意見もあったが、現実的にインカレがふさわしくならないと反論が出た。 ＯＢの人にも手伝ってもらうという意見もあったが、運営者が足りないという意見が出てた。 結局、インカレ運営者を集めるのはふさわしくないということになった。 各大学に吐山でインカレをしたいかどうか聞いてみた。 市大「今の３，４回生ではつげのの調査はインカレミドルリレーにふさわしくない。日本学連で考えて欲しい。」 橘「現状ではインカレミドルリレーにふさわしくない。」 神大「人数的にインカレミドルリレーにふさわしくない。」 阪大「学生だけ、運営、リメイクはインカレミドルリレーにふさわしくない。」 京大「意見なし。反対か賛成は勝手に決めていい。」 立命「運営したくない。各大学の意見をきくと、あまりやりたくない。」 外大「次のインカレはどこで開催するのか。次にテレインを決めるというような、２段階で決めたらいいと思う。」 結局、吐山は売れている地図だが地図の精度が悪い、植生が悪い、怪我する、地形が見えない、道が崖崩れになっているところがあり、二人も通れないところがあるということで、相反するが、 吐山はインカレミドルリレーのテレインにふさわしくなく、対案なしということで報告することになった。 5.2006年度関西学連定例戦の組み合わせについて 各大学に意見を言ってもらった。 京大「京大は京大だけでやりたい」 欠席の奈良女子大学の意見はおととし前の組み合わせ。 立命「京大と京女、立命と橘、その他、阪大・奈良女・神大・外大・関大」 立命と奈良女の二つの意見に絞れた。 あまりいい意見がでず、次回の総会に持ち越し。 6.今年度のインカレミドル・リレーへの要望について この前の日本学連で、黒川さんが今年のインカレミドルはみんなが楽しめるようなものにしたいので変えれるところは全部変えると決めた。 黒川さんが言っていたのは、「併設のゴールを会場にしてほしい」、「副賞を豪華にしてほしい」があった。 各大学から要望があればメールで送ってくれればいいことになった。各大学から今の意見を聞いてみることにした。 京大「宿泊費と参加費を安くして欲しい。併設のゴールを会場にしてほしい。ビジュアルのシード紹介をして欲しい。リレーの各大学の紹介をして欲しい。」 他大学「京大の意見と同じで参加費と宿代を安くして欲しい。これらが高いから大会不参加の人が多い。 これらは各地で用意すればいいと思う。宿の紹介も自分でし、各自で用意する。参加の仕方も他の大会と同じにし、参加費を下げる。」 併設３５００円でエリートは５３００円だが、ある運営している人はこれでも赤字だと言った。 理由としては交通費がかかる、試走で関東から来て、そのコントローラーの新幹線代がかかるということだった。 これに関しては１８切符を使えばいいという意見が出た。 また理由として、地図調査代がかかっているがこれは学生がボランティアして多少は安くなっている。 試走や運営の交通費はインカレにはしっかりした準備が必要だからお金がかかっている。 だから、その前提を壊さないといけない、つまりインカレだからというのがいけないと考えた。 だから、費用を落とし、質も落とせばいいという意見が出た。 地図は１枚１０００円にし、赤字を解消するという意見も出た。 オリエンが導入されたときは行政図でやっており、地図の精度をどんどんあげていった。 京大大会ではＧＰＳを使っており、かなり赤字が出た。これは質を求めていった結果、お金の問題が発生した。 だから、均整なレベルにもっていき、費用を下げるという意見が出た。 7.関西学連の備品について この議題が上がったのは二定のときに学連プリンタがどこにあるのかわからなかったからである。 なので全部副幹事長が把握して、次の副幹事に引き継ぐことになった。 関西学連の備品と管理している人は以下の通りである。 ・吐山の地図（稲垣） ・学連プリンタ（京都橘大学） ・針パンチ台（京大） ・過去のフリーダム１冊ずつ（北川） ・ＣＣ（石崎） ・青山の地図（吉野） ・奥鹿野の地図（吉野） ・学連パソコン（吉野） ・印鑑（石崎） ・キャッシュカード（小西） ・Ｗindows95セットアップ起動ディスク（石崎） ・Exel97（石崎） ・Word97（石崎） ・Outlook97（石崎） ・PCカード（石崎） ・竜王淵の地図（石崎） ・あいの土山の地図（石崎） ・浜寺公園の地図（石崎） ・菖蒲の里の地図（石崎） ・笹路川の地図（石崎） ・ガリバーの森の地図（石崎） ・大国寺の地図（石崎） ・都介野の地図（石崎） ・走落神社の地図（石崎） ・フリーダム用ホッチキス（北川） 8.神戸大準加盟校への変更 神戸大学が加盟校から準加盟校に変更するため関西学連規約第16条２項により承認をとった。 出席全大学の賛成により承認された。 9.各部局から ・広報より 北川：フリーダム第二号が完成したので、幹事１冊ずつ、各大学１冊ずつ受け取ってもらう。 10.その他 特になし 次回総会は2005年12月4日(日)錦織公園。 以上です。