２００３年度第４回関西学連総会議事録 日時：２００３年８月３日１３：３０〜 場所：千里南公園 出席校：京大　阪大　市大　京女　神大　京都橘　立命館 　　　　大阪外大（準加盟） 委任校：奈良女 出席者：杉本博司（神大ＯＢ　諮問委員） 　　　　村上憲一（神大３　幹事長） 　　　　真壁浩之（阪大２　副幹事長） 　　　　仲村健一（京大２　副幹事長） 　　　　瀧本優子（京女２　会計） 　　　　堺信夫　（阪大３　事務局長） 　　　　保呂毅　（京大３　競技部長） 　　　　佐藤卓也（阪大４　前年度会計） 　　　　藤原麻理（奈良女４　前年度会計監査） １.議長校選出 京大からＭＬ上に立候補がありました。 →６校中６校の賛成により信任。 ２.平成１４年度決算報告 佐藤：126,073円の赤字だが、次年度以降に影響を及ぼすことは無い。 　　　原因としては事業収入のマイナスが大きい。 　　　大会運営者は赤字が出ないように気をつけてほしい。 藤原：会計報告時には、赤字の原因などの感想も付け加えて提出してほしい。 　　　レシートは人に見てもらうということを考えて、内訳など明確に書くこと。 　　　感光紙に印刷されたレシートは時間がたつと消えてしまうので注意してほしい。 藤原：第２回日本学連合宿兼関西学連合宿の支出にウエスタンカップの参加費 　　　が入っているが？ 保呂：個人でウエスタンカップに申し込んでない人の合宿参加費にウエスタン 　　　カップの参加費を上乗せして、学連合宿として一括して申し込んだので 　　　そのためです。 藤原：第３回定例戦の備品費用が多くかかっているが、余ってはいないのか。 杉本：余った備品は運営校の備品になる。 平成１４年度決算 →６校中６校の賛成により承認。 ------------------------------------------- 一般会計 収入 項目　　　　　　　　　　　　　　金額 学連加盟費　　　　　　　　　 180,000 販売収入 　コントロールカード　　　　　 8,400 　地図　　　　　　　　　　　　63,300 事業収入 　第一回定例戦　　　　　　　　-22683 　第二回定例戦　　　　　　　　　7493 　第三回定例戦　　　　　　　　-33027 　インカレショートセレ　　　　 -4980 　新歓合宿　　　　　　　　　　　6618 　新歓ペア　　　　　　　　　　-16298 　学連合宿　　　　　　　　　　 11141 　近畿ＯＬ連絡会　　　　　　　 21300 郵便貯金通帳利子　　　　　　　　　15 賛助金フィードバック　　　　　 25000 合計　　　　　　　　　　　　　246279 支出 項目　　　　　　　　　　　　　　 金額 幹事長　　　　　　　　　　　　　 3560 副幹事長　　　　　　　　　　　　 1180 競技部長　　　　　　　　　　　　　　0 事務局　　　　　　　　　　　　　27300 広報部　　　　　　　　　　　　　23474 会計　　　　　　　　　　　　　　　924 学連合宿　　　　　　　　　　　100,000 幹事活動費　　　　　　　　　　　72160 諮問委員会　　　　　　　　　　　24864 インカレショートエリート負担金　85500 インカレエリート負担金　　　　　33000 マップガイド制作費　　　　　　　　　0 備品　　　　　　　　　　　　　　　　0 雑費　　　　　　　　　　　　　　　390 合計　　　　　　　　　　　　　372,352 収支　　　　　　　　　　　　　-126,073 特別会計 収入　2001年度繰越金　　　　 2,357,358 支出　　　　　　　　　　　　　　　　 0 次年度への繰越金　　　　　　 2,231,285 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 未払い金 工繊←学連登録不足分('00年度)　　　　 600 京府医←同上('00年度) 　　　　　　　5,900 滋賀医科大　01年度学連登録費　　　　4,900 龍谷　01年度学連登録費　　　　　　　5,100 神大学連登録費（'02年度）　　　　　13,300 滋賀医大学連登録費（'02年度）　　　 5,000 京都府立医科大学学連登録費　　　　　3,000 奈良女　地図代（ビラ用）　　　　　　　500 京大　地図代（ビラ用）　　　　　　　7,800 阪大　地図代　　　　　　　　　　　 12,000 立命館　インカレセレ参加費（11名） 24,200 阪大　ＣＣ代　　　　　　　　　　　　　400 奈良女　ＣＣ代　　　　　　　　　　　 1600 ------------------------------------------- ３.規約改正について 関西学連規約第３３条第３項改正 →６校中６校の賛成で承認。 【改正前】 第３３条 ３第２５条第２号から第７号に定めたる役員は、加盟校に所属する者の中から 総会の議決により決定する。 【改正後】 第３３条 ３第２５条第２号から第７号に定めたる役員は、加盟員の中から総会の議決によ り決定する。 ４.２００３年度インカレクラシック推薦人数について 幹事会案： 「２００３年度インカレクラシックの関西学連配当分男子１２人女子９人のうち、 男子１０人女子７人を花沢のレースで、男子２女子２を推薦で決める」 →対案なし。６校中６校の賛成で承認。 ５.来年度インカレロングセレクション方式について 伊賀インカレのテレイン一本で決めるか、東大大会などを一本目のセレに使い、 通過者を伊賀インカレのテレインでのセレの運営に回すかについて各大学の意見： 京大　：１本。運営者が集まらなければ２本にすればよい。 立命館：１本。場所的にも東海学連との合同でもよい。 市大　：２本。運営者は少しでも多い方がよい。 阪大　：２本。だめなら１本＋推薦にする。 神大　：１本。今まで１本だったのでわざわざ変える必要は無い。 橘　　：１本。運営者がいなければ２本に。 京女　：１本。 ６.会計処理についての説明 瀧本：追手門（99年度）4600円 　　　追手門学連登録不足分（00年度）12700円 　　　が不良債権化した経緯が判明した。 　　　当時、追手門は部員数が減少しており、加盟校としての体を成さない規模に至っていた。 　　　当時の渉外代表は、加盟員登録に際して一定の人数を登録したが、 　　　実際にはその人数を部内で確保してはいなかった。 　　　よって、追手門にはその分の登録費の支払能力がなかった。 　　　当時の幹事会は、いずれ支払いを受けるとの楽観的な予測から、 　　　追手門分の登録費を関西学連口座から日本学連へ振り込み、 　　　追手門分を収入として処理した。 　　　しかし、周知の通り、追手門は廃部となり、学連は回収の機会を失した。 　　　この17300円は、追手門と幹事会（当時）の重なる不正確な処理が生んだ不良債権である。 　　　現幹事会は、将来的にもこの債権の回収が不可能であると判断して、 　　　追手門分17300円を放棄し、今年度特別損失として処理する。 　　　追手門分以外の債権については調査を継続する。 ７.保険についての説明 堺：日本学連では、現在加入している損害賠償保険の契約について再検討を考えている。 　　現状の保険では多額の保険金を払っているにも係わらず、必要なときに役に立た 　　ない事が判明した。 　　現在契約している保険では、全くの第三者への弁済であって、関係者は対象外である。 　　大会用に借りている物品についても一切対象外である。 　　というように、実効性に疑問のある保険契約ではあるが、 　　活動届出書と報告書は提出することを事務局は求める。 　　きっと、何かの足しにはなるでしょう。 ８.各部局から ・事務局から 堺：活動届出書と報告書について 　　重ねて提出を求める。 　　複数の加盟校が同じ行事について別々に提出する際には、内容に統一性をもたせてほ 　　しい。事務局の処理が困難である。 ・競技部より 保呂：9月6,7日に関西学連合宿を行います。ぜひ参加してください。 　　　1日目の京都府・滋賀県合同セレは各自で申し込みしてください。 保呂：第2回日本学連合宿の場所・日程について。 　　　11月の旭高原大会か全日本リレーに絡める案が 　　　日本学連技術委員会のＨＰ掲示板に出ているので意見のある人は書き込むように。 ９.その他 ・2003年度ショートセレ会計報告 杉本：3180円の赤字。 　　　原因としては、地図代、弁当代が高かったこと。 　　　弁当代は運営者から補助を集めたがなお赤字になった。 ---------------------------------- ＜収入＞ 参加費　　　　　　　　 251,300 成績表　　　　　　　　　　 240 弁当代補助　　　　　　　 4,000 備品買い上げ　　　　　　 1,330 計　　　　　　　　　　 256,870 ＜支出＞ 交通費　　　　　　　　　80,333 備品　　　　　　　　　　14,289 地図代（300円×164枚）　49,340 ＳＩ代（150円×138名）　20,700 宿代　　　　　　　　　　68,250 弁当代（1050円×19名）　19,950 保険代（37円×138名）　　5,106 コピー代　　　　　　　　 1,662 通信費　　　　　　　　　　 420 計　　　　　　　　　　 260,050 収支　　　　　　　　　　-3,180 ----------------------------------- ・ＩＣＳの宿泊について 長沼：日本旅行に問い合わせたところ、今のところ２食付６８００円の予定とのこと。 　　　申し込み方法等については追って連絡があるそうです。 以上。