２００３年度第３回関西学連総会議事録 日時：２００３年６月２９日 場所：近鉄西青山駅 出席校：京大　阪大　市大　京女　神大　京都橘　立命館　奈良女 委任校：なし 出席者：谷久美子（京都女子大学卒 諮問委員） 村上憲一（神大３　幹事長） 　　　　真壁浩之（阪大２　副幹事長） 　　　　仲村健一（京大２　副幹事長） 　　　　瀧本優子（京女２　会計） 　　　　堺信夫　（阪大３　事務局長） 　　　　保呂毅　（京大３　競技部長） 　　　　藤田沙織（市大２　広報部長） １.議長校選出 立候補がなかったので、抽選により京都橘が７校中７校の賛成により信任。 ２.2003年度クラシックセレについて セレクションの方法を １.鹿深夢の森でのセレクションは行わず、「花沢」の大会をセレクションとする。 ２.「花沢」の大会は無視して、鹿深夢の森でセレクションを行う。 ３.「花沢」の大会をセレクションとした上で、鹿深夢の森でもセレクションを行う。 の三つで多数決をとったところ、 １.鹿深夢の森でのセレクションは行わず、「花沢」の大会をセレクションとする。 が、７校中７校の賛成により承認、決定。 ３.規約改正について 【変更前】 （役員の任期） 第34条 １ 役員の任期は４月１日から翌年３月31日までの１年とする。 但し、第25条第４号に定めたる役員を除き、再選を妨げない。 ２ 補欠によって選出された役員の任期は前任者の残余期間とする。 【変更後】 （役員の任期） 第34条 １ 役員の任期は４月１日から翌年３月31日までの１年とする。 但し、第25条第１号に定めたる役員を除き、再選を妨げない。 ２ 補欠によって選出された役員の任期は前任者の残余期間とする。 ７校中７校の賛成により承認。 【変更前】 （幹事） 第35条 会長・副会長・参与・諮問委員長以外の役員を幹事と称する。 【変更後】 （幹事） 第35条 諮問委員長以外の役員を幹事と称する。 ７校中７校の賛成により承認。 ４.新勧ペア報告 日時：平成１５年５月１０日（土） テレインガイド 今回使用した「太陽が丘」は遊具のある広場のエリアと森のエリアからなる。 遊具のある広場のエリアは平らで土日や祝日は人で賑わっているが、パークOとして それなりの広さを持っている。森のエリアは基本的に斜面はきつく、藪も厳しい。し たがって道をたどることが中心となり、少し道を離れて地形を見たりすることになる。 これらの二つのエリアからなるため、手続きなどの基本的な動作の的確さや速さと いった技術面、また基本的に公園であり道をたどるのが中心となるためスピードレー スになりやすいので体力面も問われることになる。 ただし、今回は新歓の一環であるため、それらの能力は問われていない。強いて言え ば撤収リレーを行ったため、体力面での勝負になったことだろう。 渉外方法 まず、宇治オリエンテーリング協会の会長である吉田さんに連絡をします。そこで、 吉田さんに渉外を代行していただくか、もしくは太陽が丘のある山城総合運動公園に 直接にその話をもちかけるか、を判断してもらいます（今回は後者）。後者の場合、 まずは電話などで太陽が丘の使用条件・参加人数の規模を伝え、必要があれば直接山 城総合運動公園の施設利用課に出向き、文書においてその旨を確認します。これで渉 外は完了となるはずです。（今回使用した文書を添付します。作成者が宮本・・・な のはご愛嬌という事で　笑） 尚、吉田さんから地図を購入する事が可能。 運営の報告 「太陽が丘」は京都府の施設の公園とはいえ、こちらは施設を使わせていただいてい る身です。金を払っているわけではありません。 そのため、各人のゴミは各自で持ち帰るように当日は参加者に言いました。で、会場 のすぐ近くにゴミ箱があったので気になってみてみたらやはり我々のものだと思われ る（というか賞品として配ったお菓子の）ゴミが捨ててありました。チームに配った ので旧人が片付けたと考えると、２回生にもなってまだこういう輩がいるのか、と思 いました。しかし、もっと酷いものを発見しました。 そのゴミ箱に今日使用した地図が捨ててありました。 とても悲しかったです。もう、何も言えませんでした。絶句というのはこういうこと だと分かりました。 地図はオリエンテーリングをするものにとってもっとも重要な物であると思います。 また、使用できるテラインも我々にとって欠くことのできない大切なものです。オリ エンテーリングを行うものとしては、この二つは絶対に守らなくてはならないもので あると思います。 これから新歓で多くの新人を入れてもらいたいですが、新人教育として、これらのこ とは各大学などで責任を持って教えていってもらいたいです。 参加者内訳 　　　　　 新人　　　旧人 京大　　　 ４　 ５　 京女　　　 １　　 ３ 橘 　 ６　 ２ 立命　　　１２　 ３ 外大　 １ １ 神戸　 ２　　　　２ 新人２６人・旧人１６人　合計４１人。 会計報告 《収入》 参加費　　　２４２００ 内訳：新人５００円×２６ 　　　 旧人７００円×１６ 《支出》 地図代＋送料　　５４２０ 渉外費　　　　　　　９２０ 備品　　　　　　　　１９０８ レンタ　　　　　　　６８００ （補償費、ガス代込み） 賞品　　　　　　　　３６４４ 交通費　　　　　　　　４６０ 駐車代　　　　　　　　４００ 昼食代　　　　　　　１８００ ―――――――――――― 　計　　　　　　　　　２１３５２ ５.第一回定例戦報告 日時：平成１５年５月２５日（日） テレインガイド 全体的に東向きの緩やかな片斜面である。植生界が多いのが特徴で低木等による植生 の悪い部分が散在している。また地図中央部付近には別荘地があり道、小径が発達し ている。 渉外方法 各自治会会長、及び中学校を使う場合は学校に、公民館を使う場合は該当自治会長に 連絡。渉外に際しては京大の蓬莱渉外担当を介する。 運営の報告 一月にテレイン下見を開始。 通常中学校を借りる事は難しいが、今回は中間テスト期間で部活動がないため借り る事に成功。 試走は、３月末と５月頭の２度行った。 開発や、植生の変化のため、地図に修正を施した。 前日、コースに問題が発覚したため一部クラスを印刷しなおす。 当日運営は、特に大きな問題はなく終了。但し、当日申込が予想以上に多く、一部ク ラスでマスターマップとなった。 会計報告 別に提出される会計報告参照のこと 大会要綱、プログラム 添付ファイル参照 地図情報 ・所在地 滋賀県滋賀郡志賀町 ・交通機関(アクセス方法) JR京都駅から湖西線（約２０分に１本程度）にて３０分、蓬莱駅下車。その後徒歩に て１０分程度 ・会場・宿泊施設 会場：志賀中学校体育館又は公民館 宿泊施設：十数名程度なら、上記の公民館に宿泊可能 ・縮尺 １：１５０００ ・等高線間隔 ５ｍ ・走行可能度 ３段階 ・サイズ B4 ・印刷紙質 通常紙（耐水紙などではない） ・作成(調査)年月 １９９９年５月 ・販売価格 200円 ・管理クラブ 京大京女オリエンテーリングクラブ ・在庫枚数 １０００枚程度 ６.新歓合宿報告 日時：２００３年６月７日、８日 場所：美和山荘（大阪府豊能町高山） 主催：関西学連 主管：新歓合宿実行委員会 参加者人数 新人４１、旧人３２（運営５人含む）で、 計７３名。 会計報告 <<収入>> 旧人（全） ７０００×１８＝１２６０００(円) 旧人（昼） ５００× １＝ ５００ 旧人（夜） ６５００× ４＝ ２６０００ 新人（全） ５５００×４０＝２２００００ 新人（夜） ５０００× ２＝ １００００ 運営者　　 ５０００× ５＝ ２５０００ 幹事　　　 ６０００× ３＝ １８０００ 余った酒阪大買取　　　 ３０００＊ -------------------------- 計　　　　　　　　 　４２８５００ <<支出>> 宿泊費　　４８００×７３＝３５０４００ 酒　　　　　　　　　 ３３９４０ ジュース　　　　　　　 ８９７５ 端数切捨　　　　　　　 ─１５ （以上美和山荘へ） 菓子　　　　　　　　 １８２８４ ＊ 景品　　　　　　　　　 １７７２ ＊ 備品　　　　　　　　　 １３６２ ＊ 渉外費用　　　　　　　 １３１０ ＊ 橘からの酒　　　　　 １１０００ -------------------------- 計　　　　　　　　　 ４２７０２８ <<残高>> ４２８５００−４２７０２８＝１４７２ ※＊印は未払い ７.各部局から ・事務局から 堺：大会練習会合宿を行うに際して、 日本学連活動報告書の２５３、２５４ページにある 活動届出書、報告書を提出するように。 この届けは各クラブの活動状況を把握するとともに、 活動中にトラブルが起きた場合の保険になっている。 トラブル発生後の相手側との交渉は保険会社が行う。 長沼：保険で扱うトラブルの大きさの範囲はどの程度か。 堺：「山火事まで対応」と聞き及んでいる。 長沼：小さい方のトラブルはどこから保険の対象になるのか。 堺：調べて報告する。 ・競技部から 保呂：クラシックセレが花沢に決まったので、次は推薦の人数を決める。 男子何人、女子何人かを次回総会で話し合う。 ２００４年のロングセレは伊賀インカレの周辺の山になると思うが、 １本にするのか、２本なら東大大会を使うのかなど、近いうちに聞くので、 準備をしておくように。 ９月６、７日に関西学連合宿を行います。ぜひご参加下さい。