平成１５年７月２０日
 各校渉外代表者各位
 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　関西学生オリエンテーリング連盟
 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　事務局長  堺　信夫　

    関西学連第４回総会の案内
 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
 　　　　　　　　
 関西学連第４回総会を以下のような予定で行います。
 各校とも十分討議の上、出席されますようお願いします。

 日時：平成１５年８月３日(日)　コンターズ練習会終了後
 会場：千里南公園


 議題：　
１.議長校選出・・・承認
２.平成１４年度決算・・・承認
３.規約改正について・・・承認
４.２００３年度インカレクラシック推薦人数について・・・承認
５.来年度インカレロングセレクション方式について
６.会計処理について説明
７.保険について説明
８.各部局から
９.その他


 　　　　　詳しくは議案書を参照

 
 なお、渉外担当者が総会に出席できない場合は代行者の出席を求めます。
 代行者の出席も困難であり、已むを得ず総会を欠席する加盟校は、
 必ず委任状を幹事長宛に提出して下さい。
 委任状提出には電磁的方法(e-mail)による提出を認めています。
 準加盟校には委任状を出す義務はありませんが、
 総会に出席することを勧めます。

 提出先：村上 憲一     
dfbxa708@kcc.zaq.ne.jp

  

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                      委任状　　　　　　　　　平成１５年　　月　　日



 　　　　　　　　　　　　　大学　責任者氏名　　　　                    
 　
 今回の総会に出席できませんので委任状を提出します。
 また総会で議決、承認された事項についてはその決定に従います。


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 　　　　　　　　　　　　第４回総会議案書


１.議長校選出

議長校を選出します。
立候補を受けつけますので、uofk-MLに流して下さい。
事前立候補がない場合、
立命館、京都橘以外の出席校から当日抽選にて選出します。


２.平成１４年度決算

平成１４年度の決算報告を前年度会計、前年度会計監査より受けます。
報告の後、決算承認の決を採ります。
詳しくは近日送付する決算報告書を参照。


３.規約改正について

関西学連規約第３３条第３項について、改正の承認をとります。

   【改正前】

第３３条
３第２５条第２号から第７号に定めたる役員は、加盟校に所属する者の中から
総会の議決により決定する。

   【改正後】

第３３条
３第２５条第２号から第７号に定めたる役員は、加盟員の中から総会の議決によ
り決定する。


４.２００３年度インカレクラシック推薦人数について

「２００３年度インカレクラシックの関西学連に割り当てられている競技者
男子１２人女子９人のうち、男子１０人女子７人を花沢のレースで、
男子２女子２を推薦で決める」という幹事会案を提示します。
uofk-MLにおいて、対案の提出がない場合、
以上の幹事会案に対して承認の決を採ります。
ちなみに、昨年度は男子１１人女子１１人のうち、
推薦は男子２人女子２人でした。


５.来年度インカレロングセレクション方式について

来年度のインカレロングセレクションを伊賀インカレのテレインで行います。
現在、このレース一本で決めるのか、東大大会などを一本目のセレに使い、
そこでの通過者を伊賀インカレのテレインでのセレの運営に回すという
セレ二本方式にするかどうかについては、まだ決まっておりません。
どのようなセレ方式が良いか、各大学で話し合って、案を提出してください。


６.会計処理について説明

会計から債権処理についての説明があります。


７.保険について説明

事務局長から、前回総会において質問のあった保険についての説明があります。


８.各部局から


９.その他



以上。