２００３年度関西学連第６回幹事会議事録

日時：２００３年８月３日
場所：千里南公園
参加者：杉本博司（神大ＯＢ　諮問委員）
　　　　村上憲一（神大３　幹事長） 
　　　　真壁浩之（阪大２　副幹事長） 
　　　　仲村健一（京大２　副幹事長） 
　　　　瀧本優子（京女２　会計） 
　　　　堺信夫　（阪大３　事務局長） 
　　　　保呂毅　（京大３　競技部長） 

・未払い金について

瀧本：京府医は００年度、滋賀医科大は０１年度インカレ出場の記録がある。
堺　：龍谷は今後支払いがある。
　　　工繊は現在加盟していないが、クラブは存在しているので確認する。


・会計監査制度の見直し

堺：現行の規約によると学連役員、各加盟校の代表は
　　会計監査として選出してはならないことになっている。
　　理由は、当事者が自らの関わった会計を監査すると
　　会計の公正さを欠くおそれがあるから。
　　しかし、会計監査は本来学連会計全体を監査するので、
　　加盟員、諮問委員以外から会計監査を選出すべき。
　　具体的にはＯＢ・ＯＧの人に頼む。
保呂：ＯＢ・ＯＧの人に頼むことが無理な時は？
堺　：仕方が無いので可能な人に何回もやってもらう。
堺　：今度改正案を作って流す。


・諮問委員会についての提案

堺　：諮問委員会の仕事としてセレ運営を必須にしたい。
　　　ただし利用できる大会があればその限りではないとする。
保呂：今の規約には書いてないが。
堺　：書いていないということは、つまりやらなくてもよいということ。

堺　：現在は任期を１年で交代しているが、今年のように全員新しい人だと
　　　引継ぎがスムーズに行かない。２年以上やる人が必要だ。
保呂：関東学連には技術諮問委員がある。
堺　：そのようにある程度人数をまとめて入ってもらうとよい。

堺　：諮問委員会には幹事会を監査する役割も持たせたい。
保呂：今はできない？
堺　：やってもよいが、べつにやらなくてもよいことになっている。
　　　これを諮問委員の仕事として定めたい。

堺　：競技に関する知識が豊富な人に諮問委員をやってもらうとよい。
保呂：競技に関する知識が豊富でないひとが、運営者に絶対になれないというわ
　　　けではない。
堺　：やはり競技のエキスパートがいると頼もしい。


・定例戦について

堺：定例戦運営者の判断の基準を示すとともに、
　　近年定例戦に関して生じた諸々の問題に対応するため、
　　新たに定例戦規約を定める。
　　会計処理の基準も併せて定める。
　　同様のものをセレクション、新勧ペア運営にも適用させる。


・HPについて

堺　：活動届出書、報告書をＰＤＦ化し、掲載する。改訂版が出れば、いずれ日本
　　　学連から届くだろう。
堺　：近畿Ｏの備品リスト、加盟団体一覧も掲載。
　　　テレインガイドは学連の事業としてではなく、近畿Ｏの予算を使って作成する。
保呂：O-MAPデータベースにも載せればよい。
堺　：関西で自主的にデータを集め、それをもって、O-MAPデータベースに協力す
　　　るという形にする。


以上。