議事録/2010年度定例総会

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2010年度  筑波大学オリエンテーリング愛好会に参加した人たちの会 総会

日時:2010年11月27日(土) 時間:15:00〜
場所:茨城県つくば市 筑波大学構内 大学会館
参加者:

1.2009年度会計決算(別紙参照)

昨年度は新入生歓迎企画のため現役生から商品購入の補助の希望があったため昨年度総会で承認を得たとおり5000円を支出した。
収入については例年並みの賛同金が集まった。またここ数年、同期会等の余剰金をOBOG会に寄付していただくことが多く、大変助かっている。

2.2010年度会計予算(別紙参照)

今年度は35周年記念の告知のため5年ぶりに全会員へ名簿発送を行った。そのコストは勤務先や取引先に依頼し、本会計を圧迫しないように努力した。またインカレロングへの広告は選手権出場者がいないこと等から例年の半分のスペースで広告を出すことになった。春インカレへの広告は例年通り1ページ分の広告を出す予定である。
収入については本日の総会およびパーティーに多数出席している会員からの賛同金が期待できるため、ここ数年分のOBOG会の活動資金として十分な収入を見込んでいる。
なお35周年記念事業が赤字になれば本会計から補填し、また黒字になれば余剰金を本会計に組み込む予定である。また黒字の場合、余剰金相当額を現役生支援のための事業(インカレ差し入れ、新歓等)に支出したい。(総会開催日現在、若干の黒字になる見込みである)

3.提案議題ほか

  • 遠征援助金
    武藤さん(84年)、加曽利さん(93年)より合計3万1千円の援助金をいただき、多田さん(93年、MTB-O世界選手権代表)、渡辺さん(94年、WOC代表)、稲葉さん(04年、ユニバー代表)に援助しました。
  • 愛好会創設35周年記念イベント
    2010年度で愛好会はめでたく35周年を迎えました。本日まさに35周年を記念するパーティーと記念誌のお披露目を行う予定です。
  • 関東リレーチーム募集
    おそらく2011年2月上旬に例年通り関東リレーが開催される予定です。恒例のOB・OG対抗リレーも催されるでしょうから、今年も愛好会OB・OGチームを募集します。ぜひご参加ください。
  • 役員改選
    来年度総会にて役員改選を行います。OBOG会で世代を越えた交流、出会いを求めたい方はぜひ立候補ください。なお来年度総会も秋に開催予定です。
  • ほか提案議題

以上

議事録

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2010 年度 筑波大学オリエンテーリング愛好会に参加した人たちの会 総会 議事録
日時:2010 年11 月27 日(土) 時間:15:00〜15:25
場所:茨城県つくば市 筑波大学構内 大学会館
参加者:約60 名(35 周年記念パーティー参加者)

1.2009 年度会計決算(別紙参照)

昨年度は新入生歓迎企画のため現役生から商品購入の補助の希望があったため昨年度総会で承認を得たとおり5000 円を支出した。
収入については例年並みの賛同金が集まった。またここ数年、同期会等の余剰金をOBOG 会に寄付していただくことが多く、大変助かっている。
賛成多数で決算が承認されました。

2.2010 年度会計予算(別紙参照)

今年度は35 周年記念の告知のため5 年ぶりに全会員へ名簿発送を行った。そのコストは勤務先や取引先に依頼し、本会計を圧迫しないように努力した。またインカレロングへの広告は選手権出場者がいないこと等から例年の半分のスペースで広告を出すことになった。春インカレへの広告は例年通り1 ページ分の広告を出す予定である。
収入については本日の総会およびパーティーに多数出席している会員からの賛同金が期待できるため、ここ数年分のOBOG 会の活動資金として十分な収入を見込んでいる。
なお35 周年記念事業が赤字になれば本会計から補填し、また黒字になれば余剰金を本会計に組み込む予定である。また黒字の場合、余剰金相当額を現役生支援のための事業(インカレ差し入れ、新歓等)に支出したい。(総会開催日現在、若干の黒字になる見込みである)
賛成多数で予算が承認されました。
(なお総会当日に集まった賛同金は約9 万円になりました。ご協力ありがとうございました)

3.提案議題ほか

  • 遠征援助金
    武藤さん(84 年)、加曽利さん(93 年)より合計3 万1 千円の援助金をいただき、多田さん(93 年、MTB-O 世界選手権代表)、渡辺さん(94 年、WOC 代表)、稲葉さん(04 年、ユニバー代表)に援助しました。
  • 愛好会創設35 周年記念イベント
    2010 年度で愛好会はめでたく35 周年を迎えました。本日まさに35 周年を記念するパーティーと記念誌のお披露目を行う予定です。
  • 関東リレーチーム募集
    おそらく2011 年2 月上旬に例年通り関東リレーが開催される予定です。恒例のOB・OG 対抗リレーも催されるでしょうから、今年も愛好会OB・OG チームを募集します。ぜひご参加ください。
  • 役員改選
    来年度総会にて役員改選を行います。OBOG 会で世代を越えた交流、出会いを求めたい方はぜひ立候補ください。なお来年度総会も秋に開催予定です。
  • ほか提案議題
    (特にありませんでした)

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Last-modified: 2010-12-01 (水) 21:52:24 (4889d)