議事録/2002年OB愛好会意見交換会

議事録/2002年OB愛好会意見交換会 †

日時・場所 †

日時　：　平成１４年４月６日（土）１６時１０分〜１７時４０分
場所　：　東京　有楽町　某喫茶店

出席（１３人）： †

　　武藤*(84)、伊東*(85)、竹下(86)、村田(87)、荒井**、松田**(89)、
　　大平、長野(90)、藤城、片岡(92)、右近(93)、井上（94）、山口(95)
　　　　（* は途中出席、** は途中退席につき議決時の人数に変更あり）

（議事内容とその後の議論）

１．役員人事について †

任期満了に伴い事務局を交代したい。 †

　　　※　大平(90)、長野(90)の任期満了＝解任、
　　　　　および
　　　　　井上(94)、山口(95)の就任
　　　　　について一定の引継ぎ期間を設けつつも移行していくことで了承
　　　　　（賛成：11/11、反対： 0/11）
　　　→　次回の総会（時期未定）で正式に決定
　　　　　　　　　　　

役員については、２期を限度としてはどうか？ †

　　　→　長引くと役員が全て業務を被ってしまう問題が出るのは
　　　　　わかるが、適任者にやってもらうことを基本としたいので
　　　　　任期については制限せず、努力目標とする。
　　　　　（議決なし）

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　　（その後）
　　　・実質運営面については新役員に引継を実施中
　　　・旧役員は正式の引継時に新システムの説明を手伝うことで活動中
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２．つくば事務局設置について †

　ＯＢ会と愛好会とのパイプ役として情報や援助をしてもらうために †

　　　設置したい。
　　　※　事務局担当者がこまめに若返りを図ることで対応できないか？
　　　　　（ポストを作ってしまうと運営組織が重くなる問題点の指摘）
　　　※　愛好会員と近い存在である大学院生のＯＧ，ＯＢにやってもらう
　　　　　ことでよりＯＢ会の存在を身近にしたいと思う。
　　　　　（愛好会の情報獲得の容易さやＯＢ会への勧誘等をスムーズに
　　　　　　したいという意見）

　　　→　適任者を見出せるかわからないので、次回総会で適任者がいれば
　　　　　了承することとしたい（議決なし）

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　　（その後）　人選等、現在調整中
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３．次回総会について †

　　　※　今回は大きなシステム変更を考えており、議決をとるに
　　　　　あたっての準備が十分でないため、委任状等を送付しない
　　　　　準備会的な位置づけで今回の総会を位置づけている。
　　　　　したがって、次回の総会の議決内容から議論している。

　　→　次回総会の議決内容（議決なし）
　　　　　・会則（会費規則）変更、役員人事、決算
　　　　　・掲示板、メーリングリスト等電子媒体の運用方法、
　　　　　　ならびに新システムお披露目
　　→　開催時期（議決なし）
　　　　　・未定、新システムの骨格が固まった時点で開催
　　　　　・できるだけ多くの人が集まる場を選ぶ

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　　（その後）
　　　　新システムの素案（→４）が固まってきたので、夏合宿案内、
　　　　次回総会案内、大会等報告、新システムの概要説明などを
　　　　掲載したこむこむを作成中
　　　　（こむこむOn Lineでも一部情報提供開始を検討中）
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４．電子媒体の活用について †

　事務局の労力削減、会の経費削減の観点から、会報「こむこむ」、 †

　　　名簿の電子媒体による配信を提案したい。
　　　（意見）
　　　　　※　ＯＢ会員が４００人を超え、従来の製本、送付作業等を
　　　　　　　行なうにはマンパワーが必要となり、近いうちに
　　　　　　　限界がくる。
　　　　　※　現在のコンテンツでは新規の会員獲得は困難である。
　　　　　※　電子媒体を用いて情報伝達を早くすることで
　　　　　　　会の活性化と経費の縮減をしたい。
　　　　　※　将来的に必要なものにはなるが、情報のリスク管理、
　　　　　　　サーバ運営等のシステムをじっくり議論しないと、
　　　　　　　かえって足手まといになる。
　　　　　※　電子化されるならば、掲載される情報を絞りたいという
　　　　　　　会員もいると考えられるため、掲載情報の確認をとる
　　　　　　　など調整業務も必要。

　　　　→　電子媒体を使用した「こむこむ」、「名簿」等の配信を含む
　　　　　　新システムを総会までに作成し、試験的に運用後、全員に
　　　　　　説明し本格導入を目指すこととする。

　　
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　　（その後）　
　　　　こむこむ、名簿の電子化の詳細な内容を議論中
　　　　ＨＴＭＬを用いた情報提供は試行実施中
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　　以上、作成者　長野孝司（９０）、加除修正　井上和茂（９４）