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 *議事録/2004年度定例総会 [#v573a1f3]
 『筑波大学オリエンテーリング愛好会に参加した人たちの会
  2004年度定例総会 議事録』
                     OB愛好会事務局 山口尚宏♪
  規約に基づいて行われた、2004年度総会の議事録を次の通り報告致します。
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 **日時・場所 [#vcbd3a8b]
 日時:2004年12月11(日) 13:30〜14:00
 場所:笠間小学校(筑波大大会会場)
 司会進行:事務局 山口(尚)
 **議題: [#n708546c]
   1.2003年度総会〜2004年度活動報告・今後の予定
   2.2003年度決算報告
   3.2004年度予算案
   4.役員改選
 **出席者: [#a362e49d]
  <77>小山
  <80>小林(旧姓 辻)
  <81>宮川(旧姓 新沢)
  <82>宮本(幸)、宮本(知)(旧姓 有村)
  <84>武藤
  <86>元木
  <88>小比賀、永井、
  <93>須藤、多田
  <94>小暮、松田、渡辺
  <95>山口、
  <96>篠原、高橋、伊藤、
  <97>佐藤、塩田、
  <98>小泉、船田、武政、立川、福澤、村上雅、
  <99>黒河、
  <00>白柳、眥瓠
   以上31名 ※抜けがありましたらご指摘お願いします。
 
 **欠席連絡者: [#qa725738]
  <75>佐々木
  <76>北川
  <77>笛木
  <80>小林(岳)、八尾(直)、八尾(千)(旧姓 佐藤)
  <81>藤井、松下(研)、山崎、松下(真)(旧姓 沖)
  <82>穴澤、鈴木、西松、笛木、
  <83>楠見(由)(旧姓 浜口)
  <84>廣田
  <85>森本、山本、中島(ゆ)(旧姓 堀)、
  <87>田沼、樋口(旧姓 白井)
  <88>宇治(学)、熊崎、石田
  <89>松下(愛)、松下(弥)(旧姓 渡辺)
  <90>大平、芦名(恵)(旧姓 今西)、宇治(佳)(旧姓 福田)
  <91>佐々木、
  <92>藤城、
  <93>加々美、藤城(ま)(旧姓 右近)、丸山、山下
  <94>井上、大平(峰)(旧姓 佐々木)
  <96>賀口、
  <98>井上、新宅、
  <99>永井、河野、
  <00>福井、大保
   以上38名。※抜けがありましたらご指摘お願いします。
 
 
 **2003年度総会〜2004年度活動報告・今後の予定[山口(尚)] [#kf05af2b]
 2004年
 ○3月 インカレの応援広告掲載、差し入れ、応援宿斡旋、
 ○5月 会報誌こむこむ作成、発送
 ○7月 海外遠征者への支援 ※OB会会計とは別
 ○9月 OB・OG名簿の作成、発送
 ○10月 インカレロングの応援広告掲載
 ○12月 愛好会創立30周年記念イベント、総会開催、筑波大大会差し入れ
 2005年
 ○3月 インカレミドル・リレーの応援広告掲載、インカレ差し入れ、応援宿斡旋?、
 
 
 **2003年度決算報告[山口(尚)] [#zcc51960]
 会計 藤城(ま)(右近)作成の資料に基づき報告。
 (別紙2003年度会計報告・2004年度予算案参照)。
 
 
 **2004年度予算[山口(尚)] [#z36483eb]
 会計 藤城(ま)(右近)作成の資料に基づき説明
 →【採決】総会出席者の多数の挙手で承認。
 
 
 **役員改選[山口(尚)] [#l48bd66c]
  2004年度総会で任期満了となる事務局の改選。
 →井上<94>・山口<95>の2名が再任を求めて立候補。
 →【採決】総会出席者多数の挙手で承認。任期は2006年度総会まで。
 
 
 **連絡(OB会の活動広報)[山口(尚)] [#s4598ec6]
 OB会では次の活動を行っています。
 
  OBOG名簿の作成,発送
  こむこむホームページの管理
  インカレプログラムの応援広告の掲載
  筑波大大会,インカレへの差し入れ
  筑波杯,常陸野杯への支援
  メーリングリストの管理
    ☆登録者随時募集中! 申込は管理者aikoukai-ml-owner@egroups.co.jp(山口)まで
  OB総会の開催
  その他、OBOG交流企画,代表選手への支援など
 
 平成15年度は約130名のOBOGの方々がOB会の活動にご賛同くださり、
 単年度決算では収入が約13万円(1人あたり年1,000円す)のご賛同金となっています。
 これらを資金源として上記活動を行っています。
 より一層のOB会活動充実のために、今後とも、皆さまからの
 ご協力,ご賛同を賜りますよう宜しくお願い致します。
 
 **出席者からの意見 [#jb2de656]
 ***出席者からの意見1 [#p2f71bc2]
 30周年企画は愛好会ML+口コミでの勧誘だったように見える。
 もっと広く誘った方がいいのでは。。。
 
 →事務局返答:
 ML登録者以外でも、メールアドレスが分かっている方全員にお知らせしている。
 メールアドレスが分かっていない方は、ハガキでお知らせしている。
 
 
 ***出席者からの意見2 [#x29a0035]
 30周年企画は筑波大大会前日だったため、現役生が参加できなかった。
 その他に交流目的で常陸野杯が行われているが、運営負担が大きい。
 全く別の機会に、交流企画を行うのもいいのでは。
 
 →事務局返答:
 いいアイデアだと思う。ただ事務局も忙しく、なかなか交流企画を行う余裕がない。
 いいアイデアを持つ人がいれば、随時その人主導でやっていって欲しい。
 OB会で随時バックアップする。
 
 
 ***出席者からの意見3 [#l8dd07e6]
 来年2005年8月に日本で世界選手権が行われる。
 世界選手権の選手,運営者としてOBOGが活躍している。
 OB会として、何かバックアップできないか。
 
 →事務局返答:
 OB会の金銭的なバックアップは、OB会の設立趣旨を考えると難しいように思う。
 支援金を別途募ることなら可能。ぜひ検討したい。

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