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#setlinebreak(on) *議事録/2002年OB愛好会意見交換会 [#v41f657f] **日時・場所 [#n127cd77] 日時 ： 平成１４年４月６日（土）１６時１０分〜１７時４０分 場所 ： 東京 有楽町 某喫茶店 **出席（１３人）： [#a3ba5783] 武藤*(84)、伊東*(85)、竹下(86)、村田(87)、荒井**、松田**(89)、 大平、長野(90)、藤城、片岡(92)、右近(93)、井上（94）、山口(95) （* は途中出席、** は途中退席につき議決時の人数に変更あり） （議事内容とその後の議論） **１．役員人事について [#q22f4f85] ***任期満了に伴い事務局を交代したい。 ***任期満了に伴い事務局を交代したい。 [#l60c4392] ※ 大平(90)、長野(90)の任期満了＝解任、 および 井上(94)、山口(95)の就任 について一定の引継ぎ期間を設けつつも移行していくことで了承 （賛成：11/11、反対： 0/11） → 次回の総会（時期未定）で正式に決定 ***役員については、２期を限度としてはどうか？ ***役員については、２期を限度としてはどうか？ [#sde969d5] → 長引くと役員が全て業務を被ってしまう問題が出るのは わかるが、適任者にやってもらうことを基本としたいので 任期については制限せず、努力目標とする。 （議決なし） ********************************************************** （その後） ・実質運営面については新役員に引継を実施中 ・旧役員は正式の引継時に新システムの説明を手伝うことで活動中 ********************************************************** **２．つくば事務局設置について [#kb50a598] *** ＯＢ会と愛好会とのパイプ役として情報や援助をしてもらうために *** ＯＢ会と愛好会とのパイプ役として情報や援助をしてもらうために [#j09b5b68] 設置したい。 ※ 事務局担当者がこまめに若返りを図ることで対応できないか？ （ポストを作ってしまうと運営組織が重くなる問題点の指摘） ※ 愛好会員と近い存在である大学院生のＯＧ，ＯＢにやってもらう ことでよりＯＢ会の存在を身近にしたいと思う。 （愛好会の情報獲得の容易さやＯＢ会への勧誘等をスムーズに したいという意見） → 適任者を見出せるかわからないので、次回総会で適任者がいれば 了承することとしたい（議決なし） ******************************** （その後） 人選等、現在調整中 ******************************** **３．次回総会について [#z3e82108] ※ 今回は大きなシステム変更を考えており、議決をとるに あたっての準備が十分でないため、委任状等を送付しない 準備会的な位置づけで今回の総会を位置づけている。 したがって、次回の総会の議決内容から議論している。 → 次回総会の議決内容（議決なし） ・会則（会費規則）変更、役員人事、決算 ・掲示板、メーリングリスト等電子媒体の運用方法、 ならびに新システムお披露目 → 開催時期（議決なし） ・未定、新システムの骨格が固まった時点で開催 ・できるだけ多くの人が集まる場を選ぶ ******************************************************* （その後） 新システムの素案（→４）が固まってきたので、夏合宿案内、 次回総会案内、大会等報告、新システムの概要説明などを 掲載したこむこむを作成中 （こむこむOn Lineでも一部情報提供開始を検討中） ******************************************************** **４．電子媒体の活用について [#z7e2564e] *** 事務局の労力削減、会の経費削減の観点から、会報「こむこむ」、 *** 事務局の労力削減、会の経費削減の観点から、会報「こむこむ」、 [#pe57b1a4] 名簿の電子媒体による配信を提案したい。 （意見） ※ ＯＢ会員が４００人を超え、従来の製本、送付作業等を 行なうにはマンパワーが必要となり、近いうちに 限界がくる。 ※ 現在のコンテンツでは新規の会員獲得は困難である。 ※ 電子媒体を用いて情報伝達を早くすることで 会の活性化と経費の縮減をしたい。 ※ 将来的に必要なものにはなるが、情報のリスク管理、 サーバ運営等のシステムをじっくり議論しないと、 かえって足手まといになる。 ※ 電子化されるならば、掲載される情報を絞りたいという 会員もいると考えられるため、掲載情報の確認をとる など調整業務も必要。 → 電子媒体を使用した「こむこむ」、「名簿」等の配信を含む 新システムを総会までに作成し、試験的に運用後、全員に 説明し本格導入を目指すこととする。 ********************************************************** （その後） こむこむ、名簿の電子化の詳細な内容を議論中 ＨＴＭＬを用いた情報提供は試行実施中 ************************************************************ 以上、作成者 長野孝司（９０）、加除修正 井上和茂（９４）
