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[[議事録/2014年度定例総会]]
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*[[議事録/2014年度定例総会]] [#h9af8a61]
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**資料 [#ec5f0fa2]
2014年度 筑波大学オリエンテーリング愛好会に参加した人たちの会 総会
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日時:2015年1月25日(日) 時間:〜
場所:矢板市立川崎小学校体育館
***1.2013年度会計決算(別紙参照) [#q5fd8839]
今年度から、前年度までの形式を改め、賛同金を今年度分と来年度以降分に分けず、全額をその年度の収入として扱うことにいたしております。
前年度末にいただいた賛同金は2014年度分として計上しているため、賛同金が前年より少なくなり収入が減少しています。秋インカレの広告募集が復活したことと、賛同金募集のハガキ送付、役員が一斉に代替わりしたことによる打ち合わせにより、支出が増えて、単年度としては大きく赤字となっています。
***2.OB会新規名称 [#a7f47507]
2014年1月より愛好会から部会に昇格し、筑波大学体育会オリエンテーリング部となりました。ついては、今後オリエンテーリング部の在籍者がOB会へ入会することになるため、OB会の名称が現在の「筑波大学オリエンテーリング愛好会に参加した人たちの会」ではそぐわなくなるため、変更することとします。
新OB会名称:
***3.OB会則の変更(別紙2参照) [#h4971f10]
OB会の名称変更に伴い、会則に現況と不合致な点を修正します。
***4.2014 年度会計予算(別紙1参照) [#t775a187]
本年度の会計について、総会を筑波大大会に併せて開催するということで、新規賛同金を多く見込んでいます。2014年度名簿作成・インカレ広告関係はすでに確定しております。未確定の名簿発送料は前年と同じにし、2014年度総会運営費は会場使用料がかからないため、安く予算を立てています。
年度開始と総会による承認のずれが年々大きくなっているため、2014年度はまだ終わっていないので決算がまだなのですが、2015年度の 予算もご承認頂きたく存じます。
2015年度については、賛同金をハガキ無し・筑波大大会無しの2年前の額と、その他項目は基本的に2014年度予算と同じにしております。
***5.提案議題ほか [#fd23fe24]
''こむこむオンライン アップデート中(事務局)''
愛好会データベースでもあるこむこむオンライン。近年のインカレ、筑波大大会に関するデータを順次更新しています。ぜひご覧ください。
''筑波大学体育会オリエンテーリング部創立40周年記念イベント''
35周年記念パーティーから5年がたち、2015年は筑波大学オリエンテーリング部も40周年を迎えることとなります。ついては、下記の内容のものを行う予定です。
(1) 現役生との交流会
憩いの場、灯禾軒でOBOGと現役生の世代を超えた交流の場を設ける
(2) 40周年記念冊子作成
以上
**議事録 [#hd966f22]