#setlinebreak(on) *議事録/2002年OB愛好会意見交換会 [#v41f657f] OB愛好会意見交換会議事録 **日時・場所 [#n127cd77] 日時 : 平成14年4月6日(土)16時10分〜17時40分 場所 : 東京 有楽町 某喫茶店 **出席(13人): [#a3ba5783] 武藤*(84)、伊東*(85)、竹下(86)、村田(87)、荒井**、松田**(89)、 大平、長野(90)、藤城、片岡(92)、右近(93)、井上(94)、山口(95) (* は途中出席、** は途中退席につき議決時の人数に変更あり) (議事内容とその後の議論) **1.役員人事について [#q22f4f85] ○任期満了に伴い事務局を交代したい。 ※ 大平(90)、長野(90)の任期満了=解任、 および 井上(94)、山口(95)の就任 について一定の引継ぎ期間を設けつつも移行していくことで了承 (賛成:11/11、反対: 0/11) → 次回の総会(時期未定)で正式に決定 ○役員については、2期を限度としてはどうか? → 長引くと役員が全て業務を被ってしまう問題が出るのは わかるが、適任者にやってもらうことを基本としたいので 任期については制限せず、努力目標とする。 (議決なし) ********************************************************** (その後) ・実質運営面については新役員に引継を実施中 ・旧役員は正式の引継時に新システムの説明を手伝うことで活動中 ********************************************************** **2.つくば事務局設置について [#kb50a598] ○ OB会と愛好会とのパイプ役として情報や援助をしてもらうために 設置したい。 ※ 事務局担当者がこまめに若返りを図ることで対応できないか? (ポストを作ってしまうと運営組織が重くなる問題点の指摘) ※ 愛好会員と近い存在である大学院生のOG,OBにやってもらう ことでよりOB会の存在を身近にしたいと思う。 (愛好会の情報獲得の容易さやOB会への勧誘等をスムーズに したいという意見) → 適任者を見出せるかわからないので、次回総会で適任者がいれば 了承することとしたい(議決なし) ******************************** (その後) 人選等、現在調整中 ******************************** **3.次回総会について [#z3e82108] ※ 今回は大きなシステム変更を考えており、議決をとるに あたっての準備が十分でないため、委任状等を送付しない 準備会的な位置づけで今回の総会を位置づけている。 したがって、次回の総会の議決内容から議論している。 → 次回総会の議決内容(議決なし) ・会則(会費規則)変更、役員人事、決算 ・掲示板、メーリングリスト等電子媒体の運用方法、 ならびに新システムお披露目 → 開催時期(議決なし) ・未定、新システムの骨格が固まった時点で開催 ・できるだけ多くの人が集まる場を選ぶ ******************************************************* (その後) 新システムの素案(→4)が固まってきたので、夏合宿案内、 次回総会案内、大会等報告、新システムの概要説明などを 掲載したこむこむを作成中 (こむこむOn Lineでも一部情報提供開始を検討中) ******************************************************** **4.電子媒体の活用について [#z7e2564e] ○ 事務局の労力削減、会の経費削減の観点から、会報「こむこむ」、 名簿の電子媒体による配信を提案したい。 (意見) ※ OB会員が400人を超え、従来の製本、送付作業等を 行なうにはマンパワーが必要となり、近いうちに 限界がくる。 ※ 現在のコンテンツでは新規の会員獲得は困難である。 ※ 電子媒体を用いて情報伝達を早くすることで 会の活性化と経費の縮減をしたい。 ※ 将来的に必要なものにはなるが、情報のリスク管理、 サーバ運営等のシステムをじっくり議論しないと、 かえって足手まといになる。 ※ 電子化されるならば、掲載される情報を絞りたいという 会員もいると考えられるため、掲載情報の確認をとる など調整業務も必要。 → 電子媒体を使用した「こむこむ」、「名簿」等の配信を含む 新システムを総会までに作成し、試験的に運用後、全員に 説明し本格導入を目指すこととする。 ********************************************************** (その後) こむこむ、名簿の電子化の詳細な内容を議論中 HTMLを用いた情報提供は試行実施中 ************************************************************ 以上、作成者 長野孝司(90)、加除修正 井上和茂(94)