OB愛好会意見交換会議事録
日時 : 平成14年4月6日(土)16時10分〜17時40分
場所 : 東京 有楽町 某喫茶店
武藤*(84)、伊東*(85)、竹下(86)、村田(87)、荒井**、松田**(89)、
大平、長野(90)、藤城、片岡(92)、右近(93)、井上(94)、山口(95)
(* は途中出席、** は途中退席につき議決時の人数に変更あり)
(議事内容とその後の議論)
○任期満了に伴い事務局を交代したい。
※ 大平(90)、長野(90)の任期満了=解任、
および
井上(94)、山口(95)の就任
について一定の引継ぎ期間を設けつつも移行していくことで了承
(賛成:11/11、反対: 0/11)
→ 次回の総会(時期未定)で正式に決定
○役員については、2期を限度としてはどうか?
→ 長引くと役員が全て業務を被ってしまう問題が出るのは
わかるが、適任者にやってもらうことを基本としたいので
任期については制限せず、努力目標とする。
(議決なし)
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(その後)
・実質運営面については新役員に引継を実施中
・旧役員は正式の引継時に新システムの説明を手伝うことで活動中
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○ OB会と愛好会とのパイプ役として情報や援助をしてもらうために
設置したい。
※ 事務局担当者がこまめに若返りを図ることで対応できないか?
(ポストを作ってしまうと運営組織が重くなる問題点の指摘)
※ 愛好会員と近い存在である大学院生のOG,OBにやってもらう
ことでよりOB会の存在を身近にしたいと思う。
(愛好会の情報獲得の容易さやOB会への勧誘等をスムーズに
したいという意見)
→ 適任者を見出せるかわからないので、次回総会で適任者がいれば
了承することとしたい(議決なし)
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(その後) 人選等、現在調整中
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※ 今回は大きなシステム変更を考えており、議決をとるに
あたっての準備が十分でないため、委任状等を送付しない
準備会的な位置づけで今回の総会を位置づけている。
したがって、次回の総会の議決内容から議論している。
→ 次回総会の議決内容(議決なし)
・会則(会費規則)変更、役員人事、決算
・掲示板、メーリングリスト等電子媒体の運用方法、
ならびに新システムお披露目
→ 開催時期(議決なし)
・未定、新システムの骨格が固まった時点で開催
・できるだけ多くの人が集まる場を選ぶ
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(その後)
新システムの素案(→4)が固まってきたので、夏合宿案内、
次回総会案内、大会等報告、新システムの概要説明などを
掲載したこむこむを作成中
(こむこむOn Lineでも一部情報提供開始を検討中)
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○ 事務局の労力削減、会の経費削減の観点から、会報「こむこむ」、
名簿の電子媒体による配信を提案したい。
(意見)
※ OB会員が400人を超え、従来の製本、送付作業等を
行なうにはマンパワーが必要となり、近いうちに
限界がくる。
※ 現在のコンテンツでは新規の会員獲得は困難である。
※ 電子媒体を用いて情報伝達を早くすることで
会の活性化と経費の縮減をしたい。
※ 将来的に必要なものにはなるが、情報のリスク管理、
サーバ運営等のシステムをじっくり議論しないと、
かえって足手まといになる。
※ 電子化されるならば、掲載される情報を絞りたいという
会員もいると考えられるため、掲載情報の確認をとる
など調整業務も必要。
→ 電子媒体を使用した「こむこむ」、「名簿」等の配信を含む
新システムを総会までに作成し、試験的に運用後、全員に
説明し本格導入を目指すこととする。
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(その後)
こむこむ、名簿の電子化の詳細な内容を議論中
HTMLを用いた情報提供は試行実施中
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以上、作成者 長野孝司(90)、加除修正 井上和茂(94)