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 *議事録/2002年度定例総会 [#nec2c8e8]
 2002/8/10　2002年度定例総会　議事録 ＜　総会議事録     
   
 筑波大学オリエンテーリング愛好会に参加した人たちの会　2002年度定例総会　議事録　　　　　　　　　
 
 筑波大学オリエンテーリング愛好会に参加した人たちの会　2002年度定例総会　議事録　
 新OB愛好会事務局 山口尚宏♪
 
 規約に基づいて行われた、2002年度総会の議事録を下記の通り報告致します。
 
 #contents
 
 **日時・場所 [#a5dc870b]
 日時：2002年8月10日(土)　14:00〜16:00
 
 場所：いこいの村八ヶ岳（筑波杯・OBOG杯会場）
 
 司会進行：事務局 大平
 
 **出席者：武藤84　加賀屋88　永井88　大平90　片岡92　藤城92　小暮94　松田94　渡辺94　山口95　篠原96　宮佐96　吉野96　渡辺96　井上97　佐藤97　高鶴00、 [#q710186a]
 　　以上17名
 **出席者 [#v579559c]
 武藤84　加賀屋88　永井88　大平90　片岡92　藤城92　小暮94　松田94　渡辺94　山口95　篠原96　宮佐96　吉野96　渡辺96　井上97　佐藤97　高鶴00、　
 以上17名
 
 **委任者：保延75　杉野75　笛木77　小山77　野尻80　小林[辻]80　小林80　宮川[新沢]81　国井81　藁谷81　松下81　松下[沖]81　荒山81　西村81　鈴木82　松本82　服部82　穴澤82　笛木82　宮本82　宮本[有村]82　古野83　田中83　田中[小林]83　堀83　狩野83　植竹84　植竹[猪飼]84　稲垣84　白倉[中嶋]85　常泉85　森85　山本85　元木 86　竹下86　林86　田沼87　小島87　森87　柴沼87　早田[中吉]88　大和88　宮内88　古志88　松下89　佐藤89　坂元90　吹原[松本]90　芦名[今西]90　長野90　小海91　角91　山下91　福田92　上水92　松田94　高橋96　梅原96　賀口96　井上97　佐藤97　小泉98　寄金名誉会員　以上63名 [#k23a7fab]
 **委任者 [#nf33e419]
 保延75　杉野75　笛木77　小山77　野尻80　小林[辻]80　小林80　宮川[新沢]81　国井81　藁谷81　松下81　松下[沖]81　荒山81　西村81　鈴木82　松本82　服部82　穴澤82　笛木82　宮本82　宮本[有村]82　古野83　田中83　田中[小林]83　堀83　狩野83　植竹84　植竹[猪飼]84　稲垣84　白倉[中嶋]85　常泉85　森85　山本85　元木 86　竹下86　林86　田沼87　小島87　森87　柴沼87　早田[中吉]88　大和88　宮内88　古志88　松下89　佐藤89　坂元90　吹原[松本]90　芦名[今西]90　長野90　小海91　角91　山下91　福田92　上水92　松田94　高橋96　梅原96　賀口96　井上97　佐藤97　小泉98　寄金名誉会員　
 以上63名 
 
 
 **OB愛好会説明[山口] [#z6859fb9]
 
 今回は数年ぶりの筑波杯での総会ということで、これまでOB愛好会で活動してこなかった若手OBOGが多数出席した。そのため、山口からOB愛好会の活動について簡単に説明した。
 
 
 **役員改選［世話人代表 藤城］ [#zfe18b44]
 
 　2001年末で任期満了となる事務局の改選。
 長野<90>・大平<90>の2名に代わり、井上<94>・山口<95>が立候補。
 
 【採決】 ・・・総会出席者多数の拍手で承認。任期は2003年末まで。
 
 
 **2001年度決算報告［大平］ [#l0ec85ec]
 
 会計 右近作成の資料に基づき大平が説明（別紙2001年度会計報告参照）。
 
 【採決】 ・・・総会出席者の多数の拍手で承認。
 
 
 **2002年度予算採決［藤城］ [#s43c7611]
 
 会計 右近作成の資料に基づき藤城が説明（別紙2002年度予算案参照）。各項目について議論がなされた。
 
 ***弔慰費： [#j2644f4f]
 
 【出席者からの意見】 ・・・弔慰費については予め予算として入れるものではなく、予備費として支出されるものではないか。　
 →予算の項目からは削除することに決定。OB愛好会から弔慰金を出す場合は予備費から支出し、どのような場合に弔　慰金を支払うかは役員が随時決定することとする。
 
 ***名簿印刷代・名簿郵送代：　 [#pb15ccd3]
 
 【世話人代表 藤城の提案】 ・・・これまでの名簿は印刷会社に製本依頼していたが、今後は簡易版*1にしたい。そうすることで支出額を抑えて、余った金額をその他の項目*2に有効利用したい。
 
 【採決】 ・・・総会出席者の多数の拍手で承認。
 
 　　*1 A3両面コピーを綴じたもの。夏合宿で配布。
 　　*2 2002年度で言えばユニバーチャリティーO，筑波杯，常陸野杯などOBOG現役生の多数のための各種活動の補助。
 
 ***会費： [#xb13efed]
 
 【世話人代表 藤城の提案】 ・・・会費を3000円/2年から1000円/年に変更し、入会金を廃止したい。これは複数年制度で分かりにくかった会費制度を分かりやすくし、新規卒業OBOGに払ってもらいやすい金額（1000円）とすることを目的とする。
 
 【出席者からの意見】 ・・・会費を値下げして収支は大丈夫なのか？
 
 【世話人代表 藤城の返答】 ・・・名簿の簡易版化で支出削減を図り、会費納入の積極的な呼びかけで収入増を図る。またインカレに関してもユニバー・世界選手権のような支援制度を導入し、OB会本体からの支出金をなくす方向性とする。
 
 【採決】 ・・・総会出席者の多数の拍手で承認。
 
 これらの議論の結果、2002年度予算は別紙のように決定した。
 　
 また会費の変更に伴い会則の附則は次の通り変更された。
 
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 【変更前】
 
 《会費納入規則》
 １．会員は会費規則に基づき入会金500円および会費3,000円（２年分）を納入します
 ２．学卒後も筑波大学オリエンテーリング愛好会に在籍し、かつ本人の申し出があった場合、入会金500円のみを納め、在籍期間中は会費を免除します。
 ３．会員同士が結婚した場合は、原則として１人分のみ納めます。
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 【変更後】
 
 《会費納入規則》
 １．会員は会費規則に基づき年会費1,000円を納入します
 ２．会員同士が結婚した場合は、原則として１人分のみ納めます。
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 **電子媒体の活用について［山口］ [#l7f3e2d3]
 
 　4/6に行われた臨時総会の議論に基づき、OB愛好会運営上の電子媒体の活用について、次の通り議論がなされた*1。
 　　*1　臨時総会では名簿の電子媒体化についても議論されたが、役員内で電子媒体で配布することでプライバシーの保護が守りにくくなると見方が体制を占めた。その結果、名簿については当面電子化を見送ることとした。
 
 【事務局 山口の提案】 ・・・会報「こむこむ」の電子媒体による配信を提案したい。電子媒体による配信を行うことで、事務局の労力削減，郵送費の経費削減が期待できる。また、これまでは年2回であった「こむこむ」を逐次発信することにより、情報の即時性を保ち、会を活性化することができる。世話人システムを通じてアンケートを取ることで、配布の形態について電子媒体か紙媒体か各自の希望を把握する。
 
 【出席者からの意見】 ・・・OBOGの方には電子媒体が利用できない方もいるため、その方が不利益にならないような配慮が必要。
 
 【事務局 山口の返答】 ・・・電子媒体が利用できない方には、電子媒体を印刷したものを紙媒体で送付する。配信の回数は、従来紙媒体で行っていたのと同じ年間2回を目安とする。
 
 【出席者からの意見】 ・・・電子媒体か紙媒体かにするかがきちんと把握できるのか。
 
 【事務局 山口の返答】 ・・・事務局名簿担当として把握していく自信がある。
 
 【採決】 ・・・総会出席者の多数の拍手で承認。
 以上
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