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2002/8/10 2002年度定例総会 議事録 ＜ 総会議事録
筑波大学オリエンテーリング愛好会に参加した人たちの会 2002年度定例総会 議事録
新OB愛好会事務局 山口尚宏♪
規約に基づいて行われた、2002年度総会の議事録を下記の通り報告致します。
日時：2002年8月10日(土) 14:00〜16:00
場所：いこいの村八ヶ岳（筑波杯・OBOG杯会場）
司会進行：事務局 大平
以上17名
今回は数年ぶりの筑波杯での総会ということで、これまでOB愛好会で活動してこなかった若手OBOGが多数出席した。そのため、山口からOB愛好会の活動について簡単に説明した。
2001年末で任期満了となる事務局の改選。
長野<90>・大平<90>の2名に代わり、井上<94>・山口<95>が立候補。
【採決】 ・・・総会出席者多数の拍手で承認。任期は2003年末まで。
会計 右近作成の資料に基づき大平が説明（別紙2001年度会計報告参照）。
【採決】 ・・・総会出席者の多数の拍手で承認。
会計 右近作成の資料に基づき藤城が説明（別紙2002年度予算案参照）。各項目について議論がなされた。
【出席者からの意見】 ・・・弔慰費については予め予算として入れるものではなく、予備費として支出されるものではないか。
→予算の項目からは削除することに決定。OB愛好会から弔慰金を出す場合は予備費から支出し、どのような場合に弔 慰金を支払うかは役員が随時決定することとする。
【世話人代表 藤城の提案】 ・・・これまでの名簿は印刷会社に製本依頼していたが、今後は簡易版*1にしたい。そうすることで支出額を抑えて、余った金額をその他の項目*2に有効利用したい。
【採決】 ・・・総会出席者の多数の拍手で承認。
*1 A3両面コピーを綴じたもの。夏合宿で配布。
*2 2002年度で言えばユニバーチャリティーO，筑波杯，常陸野杯などOBOG現役生の多数のための各種活動の補助。
【世話人代表 藤城の提案】 ・・・会費を3000円/2年から1000円/年に変更し、入会金を廃止したい。これは複数年制度で分かりにくかった会費制度を分かりやすくし、新規卒業OBOGに払ってもらいやすい金額（1000円）とすることを目的とする。
【出席者からの意見】 ・・・会費を値下げして収支は大丈夫なのか？
【世話人代表 藤城の返答】 ・・・名簿の簡易版化で支出削減を図り、会費納入の積極的な呼びかけで収入増を図る。またインカレに関してもユニバー・世界選手権のような支援制度を導入し、OB会本体からの支出金をなくす方向性とする。
【採決】 ・・・総会出席者の多数の拍手で承認。
これらの議論の結果、2002年度予算は別紙のように決定した。
また会費の変更に伴い会則の附則は次の通り変更された。
【変更前】
《会費納入規則》
１．会員は会費規則に基づき入会金500円および会費3,000円（２年分）を納入します
２．学卒後も筑波大学オリエンテーリング愛好会に在籍し、かつ本人の申し出があった場合、入会金500円のみを納め、在籍期間中は会費を免除します。
３．会員同士が結婚した場合は、原則として１人分のみ納めます。
【変更後】
《会費納入規則》
１．会員は会費規則に基づき年会費1,000円を納入します
２．会員同士が結婚した場合は、原則として１人分のみ納めます。
4/6に行われた臨時総会の議論に基づき、OB愛好会運営上の電子媒体の活用について、次の通り議論がなされた*1。
*1 臨時総会では名簿の電子媒体化についても議論されたが、役員内で電子媒体で配布することでプライバシーの保護が守りにくくなると見方が体制を占めた。その結果、名簿については当面電子化を見送ることとした。
【事務局 山口の提案】 ・・・会報「こむこむ」の電子媒体による配信を提案したい。電子媒体による配信を行うことで、事務局の労力削減，郵送費の経費削減が期待できる。また、これまでは年2回であった「こむこむ」を逐次発信することにより、情報の即時性を保ち、会を活性化することができる。世話人システムを通じてアンケートを取ることで、配布の形態について電子媒体か紙媒体か各自の希望を把握する。
【出席者からの意見】 ・・・OBOGの方には電子媒体が利用できない方もいるため、その方が不利益にならないような配慮が必要。
【事務局 山口の返答】 ・・・電子媒体が利用できない方には、電子媒体を印刷したものを紙媒体で送付する。配信の回数は、従来紙媒体で行っていたのと同じ年間2回を目安とする。
【出席者からの意見】 ・・・電子媒体か紙媒体かにするかがきちんと把握できるのか。
【事務局 山口の返答】 ・・・事務局名簿担当として把握していく自信がある。
【採決】 ・・・総会出席者の多数の拍手で承認。
以上
