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[[議事録/2016年度定例総会]]
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*[[議事録/2016年度定例総会]] [#e2b1ab28]
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**資料 [#wcb26716]
2016年度 筑波大学オリエンテーリングOB会 総会
資料のダウンロードはこちら↓
日時:2016年3月26日(土) 時間:16:00〜
場所:筑波大学体育会サークル会館1階会議室
***1. 2015(平成27)年度 会計報告(別紙参照) [#fd966a63]
前回の会計報告から、名簿作成費・発送料を追加しました。
名簿は、従来通り紙に印刷して作成しました。
繰越金が−70,141円となりました。
***2. 2016(平成28)年度 予算承認(別紙参照) [#u855f792]
2015年度決算額の変更に伴い、2015年度からの繰越額を変更しました。
前回、名簿の作成方法について結論が出なかったため、予算が未承認の状態にあります。
名簿作成費・発送料は、名簿のPDF化を承認して頂けなかった会員に郵送する分
(10部ほど)を想定しています
***3. 名簿のPDF化について(承認依頼) [#jb9ffb97]
毎年の支出額の多くが名簿作成費に割かれてきましたが、OBの皆様から頂いた賛同金を、
現役学生の援助など、より目的にかなう用途に使用するようにしたいと考えております。
つきましては、従来紙に印刷・配布していた名簿を、PDFの形でメール配布することをご提案
いたします。
個人情報の観点から反対される方が多いようでしたら、隔年配布・振込頂いた年度のみ
配布という形も考慮します。
支出における名簿関連費の割合を減らし、その分現役学生に還元できる方法を考えて
行きたいと思います。何卒ご承認お願いたします。
***4. 2016(平成28)年度 会計報告(途中経過) [#q12ad488]
予算が未承認ではありますが、前回総会で反対の無かったインカレ広告費とそれにともなう
振り込み手数料は既に支出しております。
***5. 2017(平成29)年度 予算 [#z0812d0b]
インカレ広告関連費以外は予算どおりに収入・支出があった場合の繰越額をもとに計算して
います。利子・振込手数料は、前年の額を参考に変更しています。また、名簿関連費もPDF化し
た場合の前年の額と同額にしております。
***6. 今後のスケジュールについて [#n432ad44]
(1)2017年度は役員改正年
新役員としてOB会を盛り上げてくれる方を募集しています!!
(2)今後のOB会としての活動について
2017年度は特別何も企画をしていないが、2020年東京オリンピックの年に創立45周年、
2025年50周年を迎えるので、それに向けて次期役員と何を実施していくか考えていきます。
***7. 情報提供 [#cb6693ad]
(1)2016年度インカレミドル・リレー
3月17日(金)〜19日(日) 滋賀県高島市
(2)若桐杯
3月25日(土) 森を駆ける恋人たち〜平砂・追越地区〜
26日(日) 霞ヶ浦総合公園