議事録/2009年度定例総会

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2009 年度 筑波大学オリエンテーリング愛好会に参加した人たちの会 総会
日時:2009 年11 月22 日(日) 時間:13:00〜表彰式前を予定
場所:栃木県矢板市 矢板運動公園
参加予定者:八尋(90 年)、小泉、佐々木(99 年)、稲葉(04 年)、稲葉(05 年)
委任状:芦名、大平(以上90 年)、佐藤健(97 年)、武政、立川(以上98 年)、坂本、杉崎(以上01 年)、千葉(04年) 敬称略

1.2008 年度会計決算(別紙参照)

昨年度は2 年ぶりにOB 会名簿の発送が行えた。
しかし期待したほどの賛同金収入はなく、単年度では約4 万5 千円の赤字となった。

2.2009 年度会計予算(別紙参照)

筑波大大会が開催されなかったため大会差し入れは行わない。
大会が行われなかった原因の1つに愛好会の会員数の減少があげられ、OB・OG 会としては会員を増やす活動をサポートしたい。
折しも現役生から新歓イベントに目玉となる賞品を用意したいという声があったため、大会差し入れに変えて新歓イベントへの差し入れに予算を計上した。
今年も名簿送付を行う(行った)が、昨年同様大幅な増収は見込めない。
これからの10 年間は預金を切り崩しながら運用し、活動も絞り込みたいと考えている。
現段階では若い世代が減少し、働き盛りの30〜40 歳代のOB・OG の比率が高い。
そのためOB・OG会の運営も停滞せざるを得ない時期にあると判断している。しかし2019 年頃から、1980 年前後に卒業した世代を筆頭に続々と退職世代に突入していく。
リタイア後の余暇活動としてオリエンテーリングに戻りたい世代がオリエンテーリングの世界につながるための媒介としてOB・OG 会は存続していく意義もある。
これからの10 年間の活動について、役員改選でも議論を促したい。

3.役員改選

2009 年度で以下の役員の任期が切れますので役員選挙を行います。
現職世話人代表:小泉 成行(98 年入学 2 期目) 立候補者:
会計 :杉崎真由子(01 年入学 2 期目)
事務局 :立川 洋 (98 年入学 2 期目)
事務局 :坂本 貴史(01 年入学 1 期目)

4.提案議題ほか

  • 遠征援助金
    武藤さん(84 年)、大平さん(90 年)、加曽利さん(93 年)、賀口さん(96 年)より合計10 万円の援助金をいただき、多田さん(93 年)、渡辺さん(95 年)、小泉(98 年)にて利用させていただきました。
  • 愛好会創設35 周年記念イベント
    2010 年度で愛好会はめでたく35 周年を迎えます。35 周年に向けたイベントや企画案を募集いたします。(例)常陸野杯をOB・OG 会も協力して盛大行う。記念大会開催など。
  • 関東リレーチーム募集
    2010 年2 月7 日に関東リレーが開催される予定です。恒例のOB・OG 対抗リレーも催されるでしょうから、今年も愛好会OB・OG チームを募集したいのでぜひご参加ください。

ほか提案議題

以上

議事録

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2009 年度 筑波大学オリエンテーリング愛好会に参加した人たちの会 総会議事録
日 :2009 年11 月22(日)14:45〜15:15
場所:栃木県矢板市 矢板総合運動公園
参加者:八尋(90 年)、多田(93 年)、小暮、渡辺(以上94 年)、小泉(98 年)、佐々木(99 年)、多田野(01 年)、
羽生(03 年)、青山、稲葉、大杉、川添、坂岡(以上04 年)、稲葉(05 年)
委任状:芦名、大平(以上90 年)、佐藤健(97 年)、武政、立川(以上98 年)、坂本、杉崎(以上01 年)、千葉(04年) 敬称略
議長兼書記:小泉(98 年)
敬称略

1.2008 年度会計決算(資料参照)

昨年度は2 年ぶりにOB 会名簿の発送が行えた。しかし期待したほどの賛同金収入はなく、単年度では約4 万5 千円の赤字となった。
質疑応答:なし
全会一致で承認

2.2009 年度会計予算(資料参照)

筑波大大会が開催されなかったため大会差し入れは行わない。
大会が行われなかった原因の1つに愛好会の会員数の減少があげられ、OB・OG 会としては会員を増やす活動をサポートしたい。
折しも現役生から新歓イベントに目玉となる賞品を用意したいという声があったため、大会差し入れに変えて新歓イベントへの差し入れに予算を計上した。
今年も名簿送付を行う(行った)が、単年度で見れば昨年同様大幅な増収は見込めない。

これからの10 年間は前納分を含めた預金を切り崩しながら運用し、活動も絞り込みたいと考えている。
現段階では若い世代が減少し、働き盛りの30〜40 歳代のOB・OG の比率が高い。
そのためOB・OG 会の運営も停滞せざるを得ない時期にあると判断している。
しかし2019 年頃から、1980 年前後に卒業した世代を筆頭に続々と退職世代に突入していく。
リタイア後の余暇活動としてオリエンテーリングに戻りたい世代がオリエンテーリングの世界につながるための媒介としてOB・OG 会は存続していく意義もある。
これからの10 年間の活動については、愛好会MLなどでも提案をいただきたい。
質疑応答:
多田「予算表にある8名分の賛同金収入は予算のどこに入るのか?」
小泉「平成21 年度分期待賛同金に入ることになります」
全会一致で承認

3.役員改選

2009 年度をもって現職役員の任期が切れるため、来期の役員選挙を実施した。
代表:小泉、会計:杉崎、事務局:立川が留任の意思を示し、信任された。
辞職の意思を示した事務局:坂本の後任として現職役員から推薦のあった2004 年入学の坂岡さんが事務局に立候補し、信任された。

役員名 現役員(入学年度) → 新役員
世話人代表 小泉 成行(98) 2期目 → 小泉 成行(98) 3期目
会計 杉崎真由子(01) 2期目 → 杉崎真由子(01) 3期目
事務局 立川 洋 (98) 2期目 → 立川 洋 (98) 3期目
坂本 貴史(01) 1期目 → 坂岡由里江(04) 1期目

4.提案議題ほか

2010 年2 月7 日に栃木県矢板市で開催される関東リレー内において恒例のOB・OG 対抗リレーが催されます。
今年も愛好会OB・OG チームを募集しますのでぜひご参加ください。
チーム斡旋も承ります。

5.役員募集

6.提案議題

提案のあった議題について議論します。

  • 遠征援助金
    武藤さん(84 年)、大平さん(90 年)、加曽利さん(93 年)、賀口さん(96 年)より合計10 万円の援助金をいただき、多田さん(93 年)、渡辺さん(94 年)、小泉(98 年)にて利用させていただきました。
  • 愛好会創設35 周年記念イベント
    2010 年度で愛好会はめでたく35 周年を迎えます。
    35 周年に向けたイベントや企画案を募集いたします。
    例としては常陸野杯をOB・OG 会も協力して盛大行う、記念大会開催などでしょうか。メーリングリストにて企画を募集します。
    総会に出席した人の中からは大会運営が難しい状況にあるのであればノウハウの継承という意味でも現役生と一緒に大会を開催するなどしてもよいのでは、筑波大学内でのスプリントレースなど面白いのでは、という意見が出ました。
  • 関東リレーチーム募集
    2010 年2 月7 日に関東リレーが開催される予定です。
    恒例のOB・OG 対抗リレーも催されるでしょうから、今年も愛好会OB・OG チームを募集したいのでぜひご参加ください。
  • ほか提案議題・連絡事項
    八尋「84 年入学有志から6000 円の寄付がありましたので賛同金として入金してください。」
    小泉「ありがたく頂戴します」
    多田野「本日インカレロングに入賞した神谷さん、山本さん、池田さんに花束を贈りました。皆様からのカンパをお願いします。」
    (出席者から1人千円ずつのカンパが集まりました。ありがとうございます。)
    小泉「愛好会の人数が少なくなりましたが、本日のインカレでは入賞者が出るなどがんばっていますので、ぜひ春のインカレにも応援にお越しください。本日はありがとうございました。」
    以上

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Last-modified: 2009-11-27 (金) 08:22:53 (3524d)